"Tempo di inattività" si riferisce ai periodi in cui i dipendenti di una struttura non sono impegnati in attività produttive, ma vengono comunque pagati a tariffa normale. Questo è, ovviamente, uno spreco di denaro per l'organizzazione e un importante contributo a costi elevati. Quantificare questa perdita misurando il tempo di inattività aiuta i manager a identificare l'ambito del problema e ad adottare i giusti passaggi per correggerlo.
Identificare le ore di lavoro standard per ciascun dipendente. Questa è la quantità di tempo per cui un lavoratore è stato programmato per funzionare e deve quindi essere risarcito. Questa cifra è facile da ottenere, dal momento che i record saranno mantenuti con cose come schede perforate, etichette elettroniche o fogli temporali per supervisori. Se si calcola il tempo di inattività per un intero reparto o azienda rispetto a un singolo individuo, sommare le ore standard per tutti i dipendenti nel gruppo di interesse.
Calcola le ore di lavoro effettive per ciascun dipendente. Questa è la quantità totale di tempo in cui un lavoratore è impegnato in attività produttive. Ogni volta che un lavoratore non è in grado o non è disposto a lavorare sulle sue attività regolari a causa di fattori quali la mancanza di materie prime o di macchine che non funzionano, queste ore devono essere detratte dalle ore di lavoro standard per arrivare al suo orario di lavoro effettivo. Tenete presente, tuttavia, che la maggior parte dei lavori richiede naturalmente un po 'di attesa. Ad esempio, un lavoratore può regolarmente attendere cinque minuti dopo aver versato il metallo fuso in un getto per assicurarsi che si stabilizzi correttamente. Solo perché un dipendente sembra non fare nulla a un estraneo non significa che non sia impegnata in attività produttive. Pertanto, è necessario calcolare le ore di lavoro effettive con l'aiuto di uno specialista del dipartimento per evitare di commettere errori nel calcolo. Una volta individuate le ore effettive per ciascun lavoratore, aggiungerle per il gruppo di cui si desidera calcolare il tempo di inattività totale.
Sottrarre il numero totale di ore effettive lavorate dalle ore standard. La differenza è il tempo di inattività. Rappresenta il totale delle ore di lavoro che l'azienda ha pagato senza ottenere nulla in cambio. Mentre non puoi aspettarti di avere zero tempi morti, puoi ridurlo notevolmente attraverso un'attenta programmazione, formazione e logistica.
