Per determinare se i dipendenti arrivano e lasciano il lavoro come programmato, il datore di lavoro può richiedere che effettuino il cronometraggio in entrata e in uscita utilizzando una scheda orario. La carta del tempo aiuta anche il datore di lavoro a determinare il numero di ore per pagare un dipendente orario per il periodo di paga. I lavoratori salariati, non pagati a ore, di solito non hanno alcun obbligo di tenere le carte del tempo. Tuttavia, si applicano eccezioni.
Identificazione
Un dipendente stipendiato riceve una quantità predeterminata di retribuzione per ciascun periodo di paga. Questo può essere tutto o parte del suo reddito, ma deve essere un importo garantito su cui può contare. Un dipendente stipendiato riceve in genere la sua intera paga, anche se prende un giorno di riposo parziale. Il datore di lavoro può agganciare la sua retribuzione solo se si applica una detrazione ammissibile, come un uso eccessivo di giorni di indennità, sospensione non pagata o, forse, per compensare le tasse dovute alle giurisdizioni pagate a lei. Per determinare il salario per periodo di paga, il datore di lavoro divide il salario annuale per il numero di paga annuale. Lo stipendio del dipendente rimane generalmente uguale a ogni periodo di paga, a meno che non abbia una retribuzione o una detrazione.
Regola generale
La maggior parte dei lavoratori dipendenti è esente, il che significa che sono esenti dai requisiti di lavoro straordinario di Fair Labor Standards Act. La maggior parte dei dipendenti orari non sono esenti e pertanto si qualifica per le ore di lavoro straordinario. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti richiede ai datori di lavoro di tenere registri del libro paga per ciascun lavoratore non esente. Le registrazioni devono includere l'ora e il giorno in cui inizia la settimana lavorativa del dipendente, le ore di lavoro per ogni giorno e le ore di lavoro totali per la settimana: la scheda del tempo del dipendente ha queste informazioni.
Secondo 29 C.F.R. sottosezione 516.3 dei Regolamenti di registrazione dei FLSA, i datori di lavoro devono conservare i registri che mostrano le basi su cui vengono pagati i dipendenti esenti, ma non devono tenere un registro delle ore lavorate. Per questo motivo, i datori di lavoro non hanno bisogno di orari per la maggior parte dei dipendenti.
Eccezione
Sebbene la maggior parte dei dipendenti stipendiati sia esente, alcuni non sono esenti. Il dipendente deve soddisfare lo stipendio esente da FLSA e i requisiti relativi al lavoro da esentare. Se il dipendente non soddisfa i requisiti esenti, non è esente e si qualifica per le ore di lavoro straordinario. In questo caso, il datore di lavoro conserva i record delle carte del tempo per il dipendente stipendiato.
considerazioni
Sebbene la maggior parte dei lavoratori esenti siano stipendiati, alcuni, come un insegnante o un medico, sono a ore. Questi professionisti ricevono una paga oraria, ma non si qualificano per gli straordinari. Sebbene molti datori di lavoro non richiedano dipendenti esenti per dare un pugno all'orologio, la FLSA non vieta loro di farlo. Pertanto, un datore di lavoro può richiedere a tutti i dipendenti - a ore, salariati, esenti e non esenti - di dare un pugno all'orologio.
