Con la globalizzazione degli affari, il numero di dipendenti che lavorano fuori dai loro paesi d'origine è cresciuto. Ogni nazione ha i propri regolamenti che disciplinano la compensazione e la tassazione dei dipendenti. I libri paga ombra vengono calcolati quando i datori di lavoro devono assicurare il rispetto delle regole sia nei paesi di origine che in quelli di accoglienza.
Compliance legale e Shadow Payrolls
Supponiamo che un'azienda statunitense assegni un dipendente a lavorare e risiedere in un paese straniero. Il dipendente è pagato nel paese ospitante e le sue retribuzioni, i benefici e le imposte sui salari sono gestiti secondo le leggi di quel paese. Tuttavia, la legge fiscale degli Stati Uniti richiede che il datore di lavoro calcoli e rimetta le imposte sui salari federali, statali e locali. Quando i dipendenti espatriati vengono assegnati e pagati in questo modo, i datori di lavoro devono calcolare un libro paga ombra per determinare le imposte dovute. La situazione inversa si verifica quando un cittadino straniero lavora e viene pagato negli Stati Uniti, ma è anche soggetto a requisiti fiscali nel suo paese d'origine. In questo caso, il libro paga ombra determina le tasse del suo paese di origine. I libri paga ombra possono anche essere necessari quando un dipendente risiede in un paese ospitante e viene pagato dal paese di origine, ma è ancora soggetto alle leggi fiscali del paese ospitante.
