Cosa dovrebbe essere incluso in una descrizione del lavoro?

Sommario:

Anonim

Prima di poter intervistare i candidati per un'apertura presso la tua azienda, dovrai pubblicare una descrizione del lavoro per informare i cercatori di lavoro dell'apertura. Una descrizione del lavoro ben scritta può garantire che attirerai un gruppo altamente qualificato di candidati. Frasi vaghe e un elenco di responsabilità troppo generiche attirano un grande numero di persone in cerca di lavoro non qualificato. Esporre esattamente ciò che ti aspetti da potenziali dipendenti aumenterà le possibilità che la tua descrizione del lavoro piaccia ai candidati più adatti alla posizione.

Qualifiche richieste

Includere tutto ciò che si aspetta che il candidato porti nella posizione. Indicare quali competenze sono necessarie, quanta istruzione deve avere il richiedente e quanta esperienza è necessaria. Elenca tutte le abilità essenziali che ti aspetti che il nuovo noleggio porti al lavoro. Se si dispone di spazio limitato nella descrizione del proprio lavoro, includere le qualifiche più importanti e aggiungere abilità di minore importanza in base alle dimensioni dello spazio.

Se vuoi solo prendere in considerazione i candidati con una laurea, includi questo nella descrizione del lavoro. Indicare che tipo di laurea è necessaria. Scrivere una frase come "Laurea richiesto" attirerà i candidati con un diploma di socio, laurea o master. Se stai cercando uno specifico livello di istruzione, usa una frase del tipo "Deve possedere un diploma di bachelor da un'università di quattro anni".

Lo stesso principio si applica al livello di esperienza che ci si aspetta dal nuovo noleggio. Una frase come "Alla ricerca di venditori esperti" attirerà candidati la cui esperienza varia da meno di un anno a più di 10 anni. Specificare l'importo minimo di esperienza pertinente che il candidato dovrebbe avere.

Responsabilità e aspettative

Creare un elenco di tutte le responsabilità, i doveri e le attività che devono essere soddisfatte attraverso questa posizione. Chiediti che cosa avrai bisogno che il tuo nuovo dipendente realizzi. Rivedere le responsabilità e i risultati della persona che viene sostituita per ricordare pienamente ciò che il lavoro comporta. Puoi anche decidere di cambiare o aggiungere responsabilità di lavoro in base a ciò che ha funzionato in precedenza e in che modo vorresti vedere la posizione svilupparsi.

Inizia a scrivere la descrizione del tuo lavoro includendo le responsabilità chiave che ci si aspetteranno dal nuovo noleggio. Includere le responsabilità in ordine di importanza e cercare di comprendere tutti gli aspetti del lavoro. Usa i verbi quando scrivi le responsabilità del lavoro. Invece di usare frasi come "Il richiedente dovrebbe essere in grado di rispondere ai telefoni, archiviare documenti e fissare appuntamenti", utilizzare un elenco con punti elenco e dire "Rispondere al sistema telefonico multi-linea", "Organizzare i documenti in base all'archivio dell'ufficio sistema, "e" Pianifica appuntamenti con clienti e fornitori importanti. "Questa descrizione informa il richiedente di esattamente ciò che ci si aspetta che lo faccia se assunto.

Chiarezza e precisione

Struttura chiaramente le tue frasi e indica esattamente ciò che desideri dal richiedente. La descrizione del tuo lavoro dovrebbe essere concisa e lasciare poco spazio all'interpretazione. La lanuggine prolissa non è sostanziale ed è probabile che attiri più candidati che non hanno ragione per la posizione.

Ad esempio, molte persone potrebbero pensare di essere un "giocatore di squadra" perché vanno d'accordo con gli altri, fanno sport o hanno sempre lavorato in un ambiente di squadra. Con una frase così generale, più candidati sentiranno che la descrizione si applica a loro, anche se la tua definizione di "giocatore di squadra" potrebbe essere molto diversa. Usa una frase concisa che trasmetta esattamente ciò che stai cercando, come "Capacità di tenere riunioni settimanali, raggiungere obiettivi e lavorare a stretto contatto con il team di vendita".