Lo stato di Washington non ha una tassa sul reddito statale personale, quindi a differenza dei datori di lavoro nella maggior parte degli altri stati, i datori di lavoro dello stato di Washington non sono tenuti a trattenere l'imposta sul reddito statale dagli stipendi dei dipendenti. Tuttavia, i datori di lavoro in ogni stato, tra cui Washington, devono trattenere le imposte federali sul reddito, così come le imposte federali di sicurezza sociale e Medicare. Inoltre, i datori di lavoro dello Stato di Washington sono autorizzati a trattenere un importo stabilito della loro responsabilità assicurativa industriale dagli stipendi dei dipendenti.
Imposta sul reddito federale
I datori di lavoro dello stato di Washington devono trattenere le imposte federali sul reddito dai salari dei dipendenti. Gli importi trattenuti sono basati sulle linee guida sulla ritenuta che i dipendenti forniscono sui moduli W-4 che compilano all'inizio del loro impiego e ancora se la loro situazione di ritenuta alla fonte cambia, ad esempio se si sposano o hanno figli. Maggiore è il numero di esenzioni richieste da un dipendente, minore è il denaro che il suo datore di lavoro trattiene dalla sua busta paga. Lo stato di archiviazione di un dipendente e il numero di esenzioni corrispondono ai campi nelle tabelle delle imposte che i messaggi di posta elettronica di IRS a ciascun datore di lavoro all'inizio di ogni anno.
Imposta federale di sicurezza sociale e Medicare
I datori di lavoro dello Stato di Washington, come i datori di lavoro in ogni altro stato, devono trattenere le tasse di sicurezza sociale e Medicare dalle retribuzioni dei dipendenti. La tassa di sicurezza sociale è pari al 5,65% del reddito di ciascun dipendente fino a $ 106,800, a partire dal 2011. Il reddito eccedente tale importo è esente. La trattenuta di assistenza sanitaria statale è pari all'1,45% delle retribuzioni dei dipendenti. A differenza della tassa sulla sicurezza sociale, non vi è alcuna ritenuta massima per il Medicare. Diversamente dalla ritenuta d'imposta sul reddito, non esiste un importo minimo che un dipendente debba guadagnare per essere soggetto a tali imposte.
Assicurazione industriale dello Stato di Washington
I datori di lavoro dello Stato di Washington devono pagare lo stato per la copertura assicurativa industriale nel caso in cui i dipendenti siano feriti sul lavoro. L'importo che ciascun datore di lavoro deve pagare si basa sul suo tipo di industria e sui relativi pericoli ad esso associati. Ad esempio, l'assicurazione industriale è più elevata per i lavoratori edili che per gli impiegati. Inoltre, i tassi di assicurazione industriale dipendono dalla reputazione del datore di lavoro di mantenere i dipendenti al sicuro ed evitare infortuni sul posto di lavoro. Il Dipartimento del lavoro e delle industrie dello Stato di Washington informa i datori di lavoro all'inizio di ogni anno della propria aliquota di assicurazione industriale per quell'anno, compresa una percentuale che può essere trattenuta dagli stipendi dei dipendenti.
Nessuna imposta sul reddito dello Stato
Solo perché i datori di lavoro dello Stato di Washington non trattengono l'imposta sul reddito statale dagli stipendi dei dipendenti non significa che i residenti dello stato di Washington abbiano un carico fiscale inferiore rispetto ai residenti di altri stati. L'imposta sulle vendite nello stato di Washington è del 9,5 percento, a partire dal 2011, e del 10 percento sul cibo preparato o al ristorante. Questa aliquota di imposta sulle vendite è superiore a quella della maggior parte degli altri stati e fornisce allo stato entrate che potrebbe altrimenti ricevere dai pagamenti delle imposte sul reddito.