L'uso del computer è diffuso in molti luoghi di lavoro e alcune aziende potrebbero trovarne il funzionamento praticamente impossibile. Di conseguenza, i computer sono diventati una parte importante del modo in cui le aziende conducono affari e di come i lavoratori svolgono le loro mansioni lavorative. I computer possono anche avere un impatto sul luogo in cui i dipendenti svolgono il proprio lavoro, in quanto possono spesso lavorare a molte miglia dalla sede commerciale ufficiale.
Migliorare la comunicazione
I computer possono migliorare la comunicazione sia sul posto di lavoro che nei rapporti con i clienti. Un'e-mail può trasmettere una grande quantità di informazioni contemporaneamente e può essere visualizzata alla comodità del destinatario. Ciò può eliminare il gioco a volte infinito di "tag del telefono" e la lentezza nell'invio di informazioni scritte tramite posta ordinaria. I computer offrono inoltre ai clienti un ulteriore metodo per effettuare richieste o ricevere informazioni.
Migliorare l'efficienza
I computer possono aumentare la velocità e la precisione di molti processi di lavoro, migliorando l'efficienza complessiva del lavoratore. I documenti possono essere scritti e modificati molto più rapidamente con l'aiuto di un programma di elaborazione testi e le procedure, come la fatturazione e la contabilità, possono anche verificarsi più rapidamente e con meno errori. I computer possono produrre report con grande velocità e consentire il facile inserimento di miglioramenti, come grafici, grafici e immagini se lo si desidera. I computer aiutano inoltre le aziende a svolgere attività amministrative, come tenere registri aggiornati e accurati.
Meno carta
Dato che i luoghi di lavoro dipendono in misura maggiore dai computer, anche la necessità di utilizzare la carta potrebbe aumentare. Alcune aziende potrebbero anche stabilire una politica di eliminazione dell'uso della carta, laddove possibile, con l'obiettivo finale di diventare un'organizzazione senza carta. La riduzione della carta può comportare una riduzione dei costi di fornitura dell'ufficio e aprire più spazi di lavoro precedentemente utilizzati per conservare i documenti cartacei in armadietti. Gli uffici senza carta devono sviluppare piani di emergenza per proteggersi dagli arresti dei computer o dalla perdita di dati.
Cultura del posto di lavoro
I computer possono svolgere un ruolo fondamentale nel modo in cui un'azienda opera, influenzando anche la cultura del posto di lavoro. Gli operai in grado di vivere a grande distanza dal posto di lavoro possono effettuare il telelavoro con l'aiuto di un computer e aumenta anche il pool di talenti disponibili quando si verificano aperture di lavoro. I datori di lavoro che si affidano a una cultura del lavoro che fa affidamento sui telelavoratori potrebbero dover trovare modi creativi per mantenere il morale e il senso del lavoro di gruppo all'interno dell'organizzazione, poiché i dipendenti potrebbero non incontrarsi di persona più spesso.
