I proprietari delle imprese gestiscono da soli la propria contabilità o assumono qualcun altro per farlo. In generale, le startup e gli unici proprietari scelgono la prima opzione per ridurre le loro spese. Anche se assumi un contabile, è importante avere una conoscenza di base di ciò che è coinvolto. Inizia imparando a conoscere i cinque account principali, in modo da sapere come leggere i report finanziari.
Categorie contabili e loro ruolo
Ci sono cinque tipi principali di conti in contabilità, vale a dire attività, passività, capitale, entrate e spese. Il loro ruolo è definire come vengono spesi o ricevuti i soldi della tua azienda. Ogni categoria può essere ulteriormente suddivisa in diverse categorie.
I conti cespiti, ad esempio, possono essere suddivisi in denaro, forniture, attrezzature, spese differite e altro ancora. I conti azionari possono includere utili non distribuiti e dividendi. I conti delle entrate possono includere interessi, vendite o redditi da locazione.
I cinque account principali riguardano l'uno con l'altro. Se uno cambia, anche gli altri cambieranno. Ad esempio, se acquisti un nuovo computer del valore di $ 1.000 con un prestito, entrambi i conti attivi e passivi aumenteranno di $ 1.000 ciascuno.
Queste categorie contabili sono relativamente nuove. Tradizionalmente, i conti erano classificati in quattro tipi: conti di valutazione, conti nominali, conti reali e conti personali.Tuttavia, la maggior parte delle aziende oggigiorno utilizza raramente questo approccio.
Conto delle attività
L'account delle attività include tutto ciò che la tua azienda possiede. Le risorse sono divise in tangibili e intangibili. Esempi di risorse tangibili includono computer desktop, computer portatili, automobili, denaro, attrezzature, edifici e altro ancora. Il tuo marchio, logo, copyright e altri elementi non fisici sono considerati beni immateriali.
Quando si avvia un'attività commerciale, è responsabilità dell'utente elencare i tipi di risorse della propria azienda. Ogni volta che acquisti nuovi prodotti, aggiungili alla tua lista. Lascia che il tuo commercialista lo sappia in modo che lui o lei possa detrarre tutte le spese ritenute necessarie per la tua attività.
Conto spese
Qualsiasi prodotto o servizio che la tua azienda acquista per generare reddito o fabbricare beni è considerato una spesa. Questo può includere costi pubblicitari, utilità, affitto, salari e altri. Alcune spese sono deducibili e aiutano a ridurre il reddito imponibile.
Ad esempio, è possibile detrarre i costi diretti di manodopera e i costi di viaggio legati alle attività commerciali, ma non è possibile detrarre le spese personali, le donazioni, le perdite di cambio e le penali.
Entrate o entrate
Le entrate, uno dei principali tipi di conti in contabilità, comprendono il denaro che la tua azienda guadagna dalla vendita di beni e servizi. Questo termine è anche usato per denotare dividendi e interessi derivanti da titoli negoziabili.
Conto delle passività
Le passività includono i debiti o le obbligazioni dovute ai creditori e altri soggetti esterni a cui la vostra azienda deve dei soldi. Questi possono essere prestiti, fatture non pagate, scoperti bancari, prestiti auto, mutui e altro.
Conto azionario
Il conto azionario definisce quanto vale la tua attività. È l'interesse residuo nei beni della tua azienda dopo aver dedotto le passività. Azioni ordinarie, dividendi e utili non distribuiti sono tutti esempi di equità.
Dopo aver registrato queste transazioni, il tuo commercialista farà un bilancio. Queste informazioni forniranno un'istantanea di ciò che la tua azienda possiede e deve. Riflette la posizione finanziaria della vostra azienda e offre preziose informazioni sulle sue prestazioni generali.
