Quando una società vuole assumere una società di manutenzione dei terreni, può chiedere proposte per garantire prezzi competitivi. Una proposta di lavoro è la tua occasione per spiegare perché qualcuno dovrebbe assumerti e include dettagli sulle funzioni di lavoro e sui costi. Le proposte stabiliscono un'aspettativa che seguirai se vincerai il contratto dalla società. Poiché c'è così tanta competizione per un account aziendale ricorrente, è necessario essere accurati e organizzati durante la creazione della proposta.
Articoli di cui avrai bisogno
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Esaminare la richiesta di proposta. Fai una lista di tutto ciò che l'azienda vuole che tu ti presenti e segnalo le scadenze per la ricevuta e il timbro postale.
Raccogliere tutti i documenti e le ricerche necessarie per scrivere la proposta. Ad esempio, se la società desidera vedere copie della licenza commerciale o dei riferimenti dei clienti, iniziare a compilare tali allegati per l'inclusione con la proposta.
Visita l'edificio che ti viene chiesto di mantenere in modo che tu possa avere un'idea di quello che farai.Crea un elenco di aree specifiche che richiedono più lavoro o manutenzione rispetto ad altre.
Aggiorna la tua biografia aziendale per soddisfare le specifiche qualifiche richieste dalla società che ha pubblicato la richiesta di proposte. Se ti richiedono di avere esperienze precedenti con aziende simili, elenca quelle aziende nella tua biografia.
Spiega lo scopo del lavoro che stai proponendo di fare per questa struttura. Enfatizzare quelle aree della proprietà che richiedono particolare attenzione. Mostra al lettore che stai affrontando in modo specifico le sue esigenze e non limitandosi a presentare una proposta di piatto termico.
Separare l'ambito di lavoro in manutenzione preventiva, manutenzione continua e riparazione immediata. Sotto ogni intestazione, descrivi il lavoro che farai. Aggiungi una riga o due spiegando perché queste riparazioni sono necessarie. Ad esempio, se è necessario sostituire un tubo dell'acqua di irrigazione, comunicare al lettore che è a rischio di inondazione o che consente ai batteri di entrare nel suo sistema idrico.
Elenca i tuoi termini per fornire questo servizio. Delinea la lunghezza del contratto, quanto tempo ci vorrà per completare le riparazioni e le precauzioni di sicurezza che la società deve prendere per proteggere i dipendenti. Fornire informazioni dettagliate sulla garanzia.
Elenca il prezzo e giustificalo. Fornire una ripartizione dei costi delle attrezzature e del lavoro. Spiegare le opzioni per la negoziazione se c'è una certa flessibilità. Dare alla società le opzioni per disattivare i servizi che non vogliono pagare.
Determina il metodo migliore per comunicare tra i principali della tua azienda e la società che ti assumerà. Dì al tuo lettore se vuoi essere contattato via email, telefono o altri mezzi.
Ribadisci perché la tua azienda è la più adatta a svolgere questi compiti. Riassumi le attività della proposta e pianifichi prima di chiudere la lettera.
Elenca tutti gli argomenti trattati e in quale pagina iniziano. Crea un sommario in modo che il lettore possa tornare rapidamente alle sezioni che sta cercando.
Stampa il rapporto. Rivedi per errori. Chiedi a una seconda persona del tuo team di rivedere il rapporto per gli errori.
Coprire la proposta con una copertina di report. Spediscilo all'indirizzo richiesto nella richiesta di documenti di proposta.
