Le riunioni funzionano meglio quando i partecipanti sono rilassati, energizzati e pronti a contribuire. Per iniziare bene l'incontro, pianificare attività di riscaldamento che consentano ai partecipanti di pensare e parlare fin dall'inizio. I warm up possono allontanare i dipendenti dalla loro mentalità lavorativa individuale e aiutarli a passare a uno stato d'animo più collaborativo.
Lista delle idee
Prima dell'incontro, chiedi a tutti di presentare un elenco di cinque idee relative all'argomento. Potresti chiedere loro di inventare idee per la storia, nuovi prodotti o anche le cose più off-the-wall possibili. All'inizio della riunione, chiedi a tutti di leggere la loro lista di idee per il gruppo. In tal modo, puoi consentire a tutti di partecipare e portare idee che hanno già preparato; dà loro la possibilità di contribuire senza dover pensare sul posto.
Alto e basso
Per iniziare una riunione, chiedi a ogni persona di indicare il punto più alto e il punto basso della settimana passata o del giorno passato. Gli alti e bassi possono essere piccoli e personali o grandi e seri; il punto è far parlare tutti e creare un'atmosfera aperta. L'esercizio consente anche di valutare l'umore del gruppo e consente ai partecipanti alla riunione di commiserare e festeggiare insieme. Anche se non discuti le cose che i dipendenti condividono, può dargli idee su come possono aiutare un membro del team o modificare il proprio comportamento per supportare il gruppo.
Storia Progressiva
Per un modo divertente di aprire un incontro e far sì che la gente pensi in anticipo, racconta una storia progressista. Una persona inizia dicendo una singola frase per iniziare una storia, e la persona successiva continua. La storia cambia con ogni persona, diventando sempre più ridicola. Per divertirti, sfida la tua squadra a inventare una storia che segue un tema particolare o che sia il più assurdo possibile.
Gioco telefonico
Per un approccio professionale al vecchio gioco della scuola elementare, gioca al gioco del telefono. Prima dell'incontro, vieni con una dichiarazione che si riferisce all'argomento o ad un grande progetto che sta consumando le menti della tua squadra. Sussurrarlo a una persona; deve rivolgersi alla prossima persona e sussurrare la dichiarazione il più rapidamente possibile. L'ultima persona in fila deve pronunciare la dichiarazione ad alta voce. I risultati sono spesso abbastanza comici per rilassare il gruppo, e il gioco può anche illustrare come le notizie possono cambiare semplicemente con il passaparola.
