Il richiamo dell'aria fresca, i suoni e gli odori della stagione estiva possono far desiderare ai dipendenti di uscire dall'ufficio. Considera di assecondarli conducendo un incontro a tema estivo, all'aperto se possibile e se il tempo è bello. Anche se è freddo o piovoso, puoi comunque portare alcuni degli aspetti più popolari dell'estate, tra cui la vita all'aria aperta, la competizione e l'intrattenimento.
Gli angeli blu
Progetta il tuo incontro sul tema degli angoli blu. I Blue Angels sono un gruppo di piloti della Marina che eseguono manovre acrobatiche durante il volo. Svolgono compiti che molti ritengono impossibile. In qualità di manager, puoi enfatizzare questo concetto per la tua squadra. Focalizza l'incontro sul raggiungimento di obiettivi o compiti che potrebbero sembrare impossibili, sottolineando che sembrano impossibili solo a coloro che non dispongono delle competenze necessarie per completarli. Decora il tuo ufficio o spazio per riunioni con le fotografie dei Blue Angels durante le esibizioni aeree in tutto il paese, eseguendo compiti impegnativi. Consegna a ciascuno dei tuoi dipendenti un distintivo con una fotografia di uno degli aerei dell'Angelo Blu con il suo nome sopra, annunciandolo come un "Angelo blu onorario" che deve eseguire ciò che sembra impossibile.
Olimpiadi aziendali
Usa le Olimpiadi estive come tema per il tuo incontro di lavoro. Durante l'incontro, puoi creare un concorso per i tuoi dipendenti. Crea tra quattro e otto concorsi per i tuoi dipendenti per competere in modo da enfatizzare le abilità utilizzate in ufficio. Alcuni esempi potrebbero includere il dipendente che effettua la maggior parte delle telefonate in un giorno, il dipendente che fa il maggior numero di vendite in una settimana e la squadra con il maggior numero di ordini completati in un giorno o una settimana. Inizia la riunione presentando a ogni dipendente e squadra una bandiera con il suo nome o il nome della squadra. Appendi versioni in plastica di medaglie d'oro, argento e bronzo sul muro. Alla fine della competizione, tenere un altro incontro a tema olimpico dove vengono assegnate le medaglie. Corrisponde a ciascuna medaglia con un premio come l'oro è una carta regalo da $ 25, l'argento è $ 20 e il bronzo è $ 10.
Cocktail party all'aperto
Gli incontri di lavoro non devono essere necessariamente all'interno di una sala conferenze o all'interno di un edificio. Tieni un incontro d'affari a tema estivo all'aperto. Impostare un tavolo con un assortimento di bibite, liquori e miscelatori per cocktail. Questo tipo di riunione dovrebbe essere tenuto fuori dal normale orario di lavoro, o evitare l'uso di alcolici reali per mantenere i dipendenti a bere sul posto di lavoro.
Se il tuo incontro sarà sospeso, invita i dipendenti a mescolare le proprie bevande e a socializzare. Offri antipasti come piccoli hamburger, spiedini per carne e pollo e frutta da aggiungere al tema del cocktail party all'aperto.
Per la prima metà dell'incontro, organizza uno o due giochi di social-mixer mentre i dipendenti bevono e mangiano. Questi potrebbero includere la presentazione di un elenco di "fatti divertenti" sconosciuti sui dipendenti della tua squadra e la sfida a ciascun dipendente di scoprire quale fatto si applica a quale collega. Un altro gioco potrebbe includere un elenco di colori, trovare qualcuno che ha un capo di abbigliamento di quel colore e scrivere il nome del dipendente. Assegna piccoli premi ai dipendenti che completano questi giochi in modo accurato.
Il resto dell'incontro può essere simile a qualsiasi altra riunione del team, ma lasciandolo all'aperto all'aria aperta, aiuterà i dipendenti a rilassarsi e sentirsi meno contenuti.
