Migliora le tue possibilità di ottenere una risposta positiva alla tua richiesta di riunione mettendoti prima nei panni del destinatario. Molte persone considerano lo sforzo di incontrare una prospettiva che richiede tempo. Vogliono sapere cosa ne ricaveranno, il che include rendere il loro lavoro più facile, più veloce o più redditizio. Inoltre rispondono bene ad un beneficio gratuito, un buon pasto o un regalo promozionale appropriato alla loro attività. Questo è particolarmente vero con le comunicazioni e-mail, perché il destinatario riceve probabilmente dozzine di e-mail ogni giorno.
Scrivi una riga dell'oggetto che si distingue. Ad esempio: "Incontriamoci per discutere del tuo account con XYZ Company" rende la tua email immediatamente rilevante e suscettibile di essere aperta. "Ciao, parliamo" è il tipo di argomento che è probabile che la tua e-mail venga cancellata perché non fornisce informazioni ed è troppo informale e personale per la maggior parte dei rapporti commerciali.
Saluta il destinatario in modo appropriato. Usa "Caro signor Jones" se non ti conosci. "Caro Bob" o "Ciao Bob" sono i saluti più comuni nell'e-mail aziendale. Non usare un saluto può far sembrare la tua e-mail impersonale e parte di una spedizione di massa, a meno che tu non ti conosca bene.
Arriva al punto. Se non ti conosci, scrivi una frase che ti presenta come "Mi è stato assegnato il tuo account su XYZ" o "Rispondo alla tua richiesta sul sito Web XYZ e vorrei incontrarti per dimostrare il nostro software. " Mantieni il tuo messaggio il più breve possibile mentre continui a trasmettere le informazioni chiave.
Suggerisci un paio di date, orari e luoghi. Un buon modo per farlo è: "Posso incontrarmi sia il martedì che il mercoledì, nel mio ufficio o nel tuo. È un bene per te e quale sarebbe il momento migliore?"
Dichiara che chiamerai per confermare la riunione. Una chiamata di follow-up è sempre consigliabile quando si utilizza l'e-mail, perché la propria e-mail potrebbe essere passata alla cartella SPAM o trascurata dal destinatario.
Chiudi la tua e-mail con una breve frase del tipo "Grazie per il tuo tempo e la tua attenzione. Non vedo l'ora di incontrarti e discutere su come XYZ può fornirti i servizi di cui hai bisogno."
Aggiungi il tuo blocco di firma in basso. Dovrebbe contenere il nome che usi per lavoro, titolo, ragione sociale, numero di telefono dell'ufficio diretto, numero di cellulare e link ai profili dei tuoi social media.
Suggerimenti
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Molti uomini d'affari firmano le loro e-mail con "Saluti" o "Grazie". Alcuni usano solo il loro blocco di firma. Quello che usi dipende dal tuo stile e dalla sua adeguatezza al messaggio che stai inviando.
Valuta la possibilità di allegare un white paper o altre informazioni sulla tua azienda.
avvertimento
Usa il correttore ortografico. Molti programmi di posta elettronica possono essere impostati per correggere automaticamente errori ortografici e grammaticali.
