I pianificatori di eventi lavorano in varie capacità per aiutare le imprese, le organizzazioni e le persone a pianificare eventi di successo. I pianificatori di eventi possono pianificare qualsiasi cosa, da matrimoni e baby shower a conferenze e fiere. Mentre un diploma universitario o una formazione formale non è necessario per diventare un organizzatore di eventi, ci sono una varietà di abilità e strumenti di pianificazione che possono aiutare gli organizzatori di eventi a gestire imprese di successo che attraggono i clienti.
Capacità organizzative
Se stai cercando di diventare un organizzatore di eventi, indipendentemente dai tipi di eventi che pianifichi, assicurati che le tue capacità organizzative siano impeccabili. Mettere insieme un evento richiede mesi di pianificazione e preparazione. Gli organizzatori di eventi creano linee temporali per aiutarli a organizzare i dettagli degli eventi, dalla selezione di un luogo alla prenotazione di un servizio di catering. Devono tenere traccia dei contratti con ciascun fornitore con cui lavorano, e tenere informati venditori e clienti su eventuali modifiche che potrebbero avere un impatto sull'evento che stanno pianificando.
Capacità di negoziazione
Gli organizzatori di eventi trascorrono molto tempo a negoziare con i fornitori mentre organizzano eventi. Lavorano per ottenere prezzi equi per i loro clienti che sono nei budget dei loro clienti. Un organizzatore di eventi può negoziare con una società di catering, una sede per eventi, una tipografia o un grafico.
Abilità di ricerca
Le capacità di ricerca sono utili quando si pianificano eventi basati su temi, individuazione dei venditori con il prezzo migliore o identificazione dei media con cui il pubblico di destinazione riceve regolarmente informazioni e notizie. Dalla ricerca di un luogo per determinare i modi per attirare i partecipanti all'evento, gli organizzatori di eventi devono essere esperti nel condurre ricerche.
Nicchia e mercato di destinazione
I pianificatori di eventi con nicchie trovano un grande successo in quanto sono in grado di adattare i loro servizi per soddisfare un determinato tipo di clientela. Selezionare una nicchia ti aiuta anche a posizionarti come esperto. Hai la possibilità di pianificare eventi aziendali, sociali o politici, per citarne alcuni. Gli organizzatori di matrimoni, ad esempio, coordinano gli eventi dagli impegni ai matrimoni, fungendo da risorsa principale per gli eventi legati al matrimonio. I pianificatori di eventi di nicchia stabiliscono relazioni con i venditori nelle loro aree di specializzazione, in modo che abbiano fornitori di qualità da suggerire ai loro clienti.
Assicurazione
Proteggi la tua attività di pianificazione degli eventi con l'assicurazione di errori e omissioni. Nel mondo della pianificazione degli eventi, incidenti con l'evento, la posizione o i fornitori possono portare a contenzioso. Evita le tasse e le spese associate alle cause legali acquistando l'assicurazione per la tua attività.
Proteggiti ulteriormente collaborando con un avvocato per creare un contratto di assistenza che definisca i servizi forniti e dettagli sulla tua responsabilità.
Educazione ed esperienza
Non hai bisogno di una laurea o di una certificazione per diventare un organizzatore di eventi, ma l'educazione può solo migliorare le tue competenze. Molti organizzatori di eventi apprendono il settore ricercandolo, lavorando come stagisti e iniziando con posizioni di coordinamento degli eventi entry-level. L'educazione nella pianificazione di eventi, marketing, gestione, operazioni, pubbliche relazioni e comunicazioni di massa può aiutarti a diventare un organizzatore di eventi.
