La regolazione delle voci è spesso necessaria alla fine di un periodo contabile per apportare modifiche ai saldi nei conti contabili generali della società. Queste voci, denominate AJE (che modificano le voci del diario), vengono registrate per la prima volta nel giornale di registrazione e aggiornano i conti come ammortamento, inventario, passività, saldi e ratei, in modo che i rendiconti finanziari riflettano accuratamente le condizioni finanziarie dell'azienda. Gli AJE possono anche essere utilizzati per correggere gli errori nella pubblicazione delle transazioni originali. Ogni AJE comporta almeno una voce di debito e almeno una voce di credito, insieme a una spiegazione scritta dello scopo dell'AJE.
Registrare le spese di ammortamento e le spese di ammortamento per il periodo. Gli schemi di ammortamento tengono traccia della parte utilizzata delle vite utili delle immobilizzazioni, quali immobili, impianti e macchinari. I piani di ammortamento tracciano la parte utilizzata delle vite utili delle attività immateriali, come costi di avviamento, brevetti, punti di prestito e diritti d'autore. Rendere questi AJE postando un addebito sui conti delle spese di ammortamento o ammortamento e un credito sul conto di ammortamento accumulato o sul conto di ammortamento accumulato. Scrivi una spiegazione sotto ciascuna di queste transazioni nel giornale di registrazione, ad esempio "Per registrare la spesa di ammortamento (o ammortamento) per l'anno che termina il 12/31 / 20XX".
Regolare i conti di inventario accreditando l'importo utilizzato nella produzione durante il periodo sul conto di inventario e addebitando un importo uguale al costo del conto venduto. Scrivi una spiegazione sotto la voce nel diario di regolazione, ad esempio "Per registrare l'inventario utilizzato per l'anno che termina il 12/31 / 20XX". Ci possono essere molti account di inventario se ogni articolo è tracciato separatamente, e questo richiede una voce per ciascuno degli account di inventario. Basta essere sicuri che i crediti totali per questi conti sono pari al totale addebiti al costo dei beni venduti.
Aggiornate i saldi dei crediti facendo sì che gli AJE siano a breve termine e prestiti a lungo termine e conti per i crediti. I saldi a breve termine sono gli importi da pagare o da ricevere entro un anno. I saldi a lungo termine sono quegli importi pagabili o da incassare su periodi superiori a un anno. Questi saldi vengono generalmente rettificati alla fine dell'anno, pertanto le somme dovute durante l'anno successivo sono separate dal resto dei prestiti. Addebitare gli importi del prestito a lungo termine per gli importi pari ai pagamenti del prossimo anno fiscale e accreditare tali importi a conti di prestito a breve termine. Scrivi una spiegazione come "Adeguare i saldi dei prestiti a breve termine / a lungo termine (pagabili o da ricevere) per l'anno che termina il 12/31 / 20XX".
Importi gli importi dovuti e ricevibili alla fine di un periodo che sarà pagato o ricevuto durante il periodo successivo registrandoli con le registrazioni a giornale modificate. Ad esempio, se i dipendenti hanno ottenuto salari durante un periodo, ma non saranno retribuiti fino al periodo successivo, registrare le passività del salario accreditando gli stipendi pagabili e addebitando le spese salariali. Le vendite effettuate durante il periodo corrente che i clienti pagheranno nel corso del periodo successivo richiedono un addebito sui crediti e un credito alle vendite. Le spese sostenute durante il periodo corrente che la società pagherà durante il periodo successivo richiedono un credito per le spese maturate e un addebito su un conto spese appropriato. Scrivi una spiegazione del tipo, "Per accumulare salari guadagnati al 12/31 / 20XX, pagabili il 1/31 / 20XX".
Correggere gli errori nel pubblicare con AJE per fornire trasparenza nella contabilità per il periodo. È possibile con alcuni software di contabilità tornare semplicemente alla voce originale e correggere l'errore, ma l'uso di AJE per queste correzioni riconosce che è stato fatto un errore onesto, riconosciuto e corretto. La modifica delle voci originali dopo la loro creazione può far sorgere il sospetto che qualcuno stia cercando di coprire errori o persino attività illegali.
Suggerimenti
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Saranno predisposti registri delle registrazioni del diario alla fine di ogni periodo di riferimento. Questi possono essere bilanci finanziari mensili o trimestrali (bilanci intermedi) o bilanci annuali. Le spiegazioni dei rendiconti finanziari intermedi comprendono il periodo per il quale vengono apportate le rettifiche, ad esempio "… per il mese che termina il 31 gennaio 20XX" o "…" per il trimestre che termina il 31 marzo 20XX. " La spiegazione dovrebbe essere abbastanza chiara in modo da non avere problemi a ricordare perché le voci sono state fatte quando le guardi più tardi.
avvertimento
Poiché queste voci di regolazione vengono apportate al giornale di registrazione, ricordarsi di inserirle negli account di contabilità generale appropriati. La maggior parte dei software di contabilità, come QuickBooks, rende automaticamente questi inserimenti nel libro mastro generale quando li inserisci nel giornale di registrazione.
