Un'organizzazione può calcolare il rapporto risorse umane per determinare l'efficacia del dipartimento delle risorse umane. Il rapporto misura il numero di dipendenti delle risorse umane (risorse umane) per 100 dipendenti. La misura viene utilizzata per determinare quanto bene il reparto risorse umane fornisce servizi al resto del personale.
Suggerimenti
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Calcolare il rapporto HR-dipendente dividendo il numero di FTE HR (equivalenti a tempo pieno) per il numero totale di dipendenti nell'organizzazione e moltiplicando il risultato per 100.
Usi del rapporto HR-to-Employee
I dirigenti aziendali possono utilizzare il rapporto risorse umane per ridurre il personale delle risorse umane se viene determinato che la società ha assunto un numero maggiore di personale delle risorse umane rispetto a quello necessario per gestire le esigenze delle risorse umane. O viceversa, la società può rendersi conto che la società è cresciuta al punto che sono necessari più personale delle risorse umane per gestire efficacemente i dipendenti. Essere in grado di calcolare correttamente il rapporto aiuta gli imprenditori a prendere queste decisioni importanti sul personale.
Come calcolare il rapporto HR-to-Employee
Il rapporto HR-dipendente è calcolato dividendo il numero di FTE HR (equivalenti a tempo pieno) per il numero totale di dipendenti nell'organizzazione e moltiplicando il risultato per 100:
Rapporto HR-a-dipendente =
(Numero totale di FTE HR / Numero totale di FTE) x 100
Se si dispone di più dipendenti part-time, tradurre tali posizioni in FTE per ottenere i risultati più precisi. Un FTE è considerato pari a 2.080 ore lavorate all'anno. Si noti che questa cifra non tiene conto delle vacanze, delle ferie o dei periodi di malattia, ecc.)
Passiamo a questo esempio con i numeri per i datori di lavoro grandi e piccoli:
Un piccolo datore di lavoro:
L'azienda A ha 1 dipendente FTE HR e 55 FTE e 15 impiegati part-time che lavorano ciascuno 16 ore alla settimana. Un dipendente a tempo parziale lavora 832 ore all'anno. I 15 dipendenti part-time lavorano collettivamente 12.480 ore all'anno.
Ci sono 2.080 ore lavorative all'anno e il personale part-time dell'Azienda A lavora 12.480 ore durante quell'anno. Per calcolare gli FTE, dividere le ore lavorate (12.480) per l'orario di lavoro (2.080). Il risultato è 6 FTE. Aggiungi 6 ai 55 FTE per il numero totale di FTE, che è 61.
Inserisci i numeri nella formula:
Rapporto HR-a-dipendente = (1/61) x 100
Società A Rapporto HR-a-dipendente = 1,64
Un grande datore di lavoro:
La società B ha 5 FTE HR e 1.000 FTE. Calcoliamo il rapporto per questa azienda:
Rapporto HR-a-dipendente = (5/1000) x 100
Rapporto B-a-dipendente dell'impresa B = 0,5
Dati recenti sui rapporti HR-to-Employee
Lo studio di analisi comparativa sul capitale umano della Società per la gestione delle risorse umane del 2017 mostra che il rapporto medio risorse umane è di 2,60. Il rapporto ideale varia a seconda delle esigenze organizzative. Mentre circa due dipendenti delle risorse umane per 100 dipendenti possono rappresentare la norma per molte organizzazioni, potrebbero non essere disponibili se l'organizzazione sta crescendo e assumendo nuovo personale o sta intraprendendo un'iniziativa significativa come un nuovo programma di formazione, una nuova tecnologia cloud ecc.
Il rapporto sui benchmark e sull'analisi 2017 del Dipartimento Risorse Umane pubblicato da Bloomberg e dal Bureau of National Affairs indica che il rapporto mediano dello staff delle risorse umane rimane ad un livello record di 1,4 HR per ogni 100 lavoratori serviti dal dipartimento.
Comprensione del rapporto HR-to-Employee
Come potete vedere dall'esempio sopra, sebbene l'azienda A abbia meno dipendenti e personale delle risorse umane, è al di sopra del rapporto medio nazionale. L'azienda B, sebbene abbia più di entrambi, è molto al di sotto della media.
I datori di lavoro più piccoli in genere riportano rapporti di personale HR più alti. Per i datori di lavoro più grandi, l'automazione e le economie di scala aiutano i grandi a mantenere un rapporto tra risorse umane più basso.
Mentre è possibile calcolare il rapporto, il rapporto di per sé non dice al titolare dell'azienda se il reparto risorse umane è in grado di tenere il passo con la domanda. Tuttavia, essere in grado di calcolare il rapporto e confrontarlo con altre organizzazioni di dimensioni simili è utile per il proprietario dell'azienda nel valutare se il dipartimento risorse umane possa essere sotto o sovraffollato.
