Come fare previsioni del budget

Una corretta previsione del budget consente di comprendere meglio le esigenze di finanziamento e può contribuire a garantire un prestito aziendale. Per pianificare il budget, stimare i ricavi delle vendite, i costi una tantum, le spese variabili e le spese ricorrenti.

Bilancio delle entrate

Iniziare il processo di definizione del budget stimando le entrate delle vendite. Per calcolare le entrate delle vendite, iodentificare la quantità di ciascun prodotto che il servizio si aspetta di vendere durante il periodo contabile. Poi, moltiplicare quel numero per il prezzo di vendita per unità. Ad esempio, se prevedi di spostare 1.000 unità di spazio pubblicitario il primo anno e venderle a $ 30 ciascuna, i tuoi ricavi di vendita previsti sono $ 30.000.

Il consulente manageriale Brian Tracy raccomanda ai manager di basare le proiezioni delle entrate su performance storiche, analisi di mercato e altri trend finanziari. Ad esempio, se le vendite di un determinato prodotto sono aumentate costantemente di circa il 10% all'anno, le vendite previste per quel prodotto dovrebbero essere 10 percento in più rispetto all'anno scorso.

Suggerimenti

L'imprenditore osserva che molte piccole imprese commettono l'errore di sopravvalutare le entrate. Sii realista riguardo a quanto prodotto puoi aspettarti di vendere.

Budget Start Up Expenses

Se stai iniziando la tua attività da zero, dovrai sostenere alcuni costi necessari per aprire le tue porte. Le potenziali spese di avvio includono:

Spese legali
Progettazione di siti Web e logo
Licenze e permessi
Onorari di consulente
Decorazione e rimodellamento
Segni e pubblicità

Un altro costo significativo è l'acquisto di macchine, mobili, computer e altri beni. Questi riducono il denaro disponibile, quindi elencali nel budget del flusso di cassa. Però, acquisti di beni non sono tecnicamente una spesa - dovrebbero invece elencare come spese in conto capitale sui bilanci preventivati.

Non esiste una formula semplice per stimare i costi di avvio. Avrai bisogno di ottenere preventivi da venditori e consulenti, cerca il costo delle licenze e dei permessi richiesti e ricerca i prezzi delle risorse che devi acquistare. Il tuo centro di sviluppo locale per le piccole imprese potrebbe essere in grado di fornirti maggiori informazioni sui costi medi di avvio per aziende simili nella tua zona.

Budget costi variabili

Budget i costi variabili per il periodo desiderato. Questi rappresentano le spese che hanno un correlazione diretta con il numero di unità che vendi o produci durante l'anno. I costi variabili per il tuo prodotto potrebbero includere:

Il costo delle materie prime o dell'inventario
Qualsiasi costo di manodopera sostenuto per ottenere il prodotto finito
Spese di spedizione
Commissioni di vendita su unità vendute

Per calcolare i costi variabili, moltiplica i costi variabili diretti per unità per il numero di unità che prevedi di vendere. Ad esempio, se i costi variabili sono $ 10 per unità e ci si aspetta di vendere 1.000 unità, i costi variabili preventivati sono $ 10.000.

Budget per spese ricorrenti

Budget per le spese ricorrenti che dovrai sostenere durante l'anno. Secondo Business Know How, i costi ricorrenti comuni includono:

stipendi
Le imposte sui salari
Affitto
Onorari professionali
Spese postali e materiale per ufficio
Telefono, internet e web hosting
Assicurazione aziendale
Assicurazione sanitaria
Utilità
Pagamenti di interessi su eventuali prestiti commerciali
Viaggio

Come per i costi di avvio, stimare le spese ricorrenti in base alla comprensione delle esigenze aziendali, delle ricerche sui costi e di eventuali approfondimenti da parte delle risorse di piccole imprese locali.