Come impostare una pianificazione dei dipendenti

Sommario:

Una delle faccende più comuni di manager e titolari di aziende è la pianificazione dei dipendenti. Le circostanze di ciascun dipendente influiscono sulla sua disponibilità. Riempire le esigenze di personale con un programma può essere una sfida settimanale, soprattutto quando si affrontano malattie, emergenze e ferie dei dipendenti. Fortunatamente per i manager, la creazione di una pianificazione dei dipendenti può essere semplificata seguendo alcuni semplici passaggi.

Articoli di cui avrai bisogno

Programma di fogli di calcolo
Carta e penna o matita (opzionale)

Apri il tuo programma di foglio di lavoro preferito come Microsoft Works, Microsoft Office o Open Office e crea otto colonne. Etichetta la prima colonna "Nome" e le restanti sette colonne per i giorni della settimana. In alternativa, puoi usare carta e penna piegando la carta in otto colonne e piegandola a metà verticalmente per tre volte.

Nella prima colonna, elenca tutti i nomi dei tuoi dipendenti. I nomi possono essere elencati in qualsiasi ordine, purché tutti i dipendenti siano inclusi. Crea una riga per ogni dipendente.

Inserisci una "X" in qualsiasi cella in cui un dipendente non sarà disponibile. Ad esempio, se Mary non è in grado di lavorare mercoledì, posiziona una "X" accanto al suo nome nella colonna del mercoledì. Bloccare i giorni non disponibili ti aiuterà a definire la tua pianificazione e ti impedirà di creare accidentalmente conflitti di pianificazione per i tuoi dipendenti.

Compila la tua griglia inserendo le ore da lavorare ogni giorno accanto al nome di ciascun dipendente, con le ore di lavoro per ogni giorno aggiunte nella colonna appropriata. Ad esempio, se David lavorerà dalle 9:00 alle 17:00 Dal lunedì al venerdì, aggiungi "9-5" accanto al nome di David in ognuna di quelle colonne giornaliere.

Completa il tuo programma rivedendo chi hai programmato di lavorare ogni giorno e assicurandoti di aver aggiunto uno staff adeguato per coprire tutte le ore di lavoro o i turni richiesti. Ad esempio, un'azienda con tre turni di lavoro esaminerebbe ogni colonna giornaliera per assicurarsi che almeno un dipendente fosse programmato per lavorare durante ogni turno di lavoro. Se hai bisogno di più di una persona per turno, modifica di conseguenza il tuo programma.

Suggerimenti

Se non si dispone di un programma per fogli di calcolo, scaricare Open Office per un foglio di calcolo gratuito con funzionalità complete.

Molte aziende riesaminano anche i loro programmi per accertarsi che nessuno dei loro dipendenti sia stato programmato per oltre 40 ore di lavoro ogni settimana.

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