Ci sono alcuni motivi per cui si vorrebbe combinare diverse società in un unico file di dati in QuickBooks. Una ragione potrebbe essere nell'apertura di una nuova sede per la stessa attività che è organizzata in una LLC diversa dalla prima. Un altro sarebbe che hai acquistato un'altra azienda che utilizza QuickBooks e vuoi avere entrambi sullo stesso file. Un modo per gestire questo comporta l'acquisto di software di terze parti per gestire l'unione, l'altro è l'uso della funzionalità di classe di QuickBooks.
Articoli di cui avrai bisogno
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QuickBooks
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File aziendali da unire
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Software di trasferimento dati
Combinare le aziende in QuickBooks
Scegli quale opzione è la migliore per te. Le scelte sono: acquisto dello strumento di utilità di trasferimento dati o inserimento manuale delle modifiche.
Attiva la funzione di classe nei Quickbooks. Vai alla barra dei menu e fai clic su "Modifica". Scorri verso il basso e fai clic su "Preferenze". Quando viene visualizzata la finestra Preferenze, fai clic su "Contabilità - Preferenze della società". Seleziona le caselle accanto a "Utilizza il monitoraggio delle classi" e "Chiedi di utilizzare il monitoraggio delle classi".
Usa la funzione Class. Se sei nella posizione di voler combinare due aziende che sono appena agli inizi, sia che si tratti di due luoghi diversi, ad esempio, combina i due utilizzando la funzionalità Class di QuickBooks. Creare una classe denominata Società ABC e un'altra società denominata XYZ. Puoi farlo andando al menu Oggetti e facendo clic sul menu Class Item. Fai clic su CTRL + N e inserisci il nome della classe (Società ABC) nella casella in alto e fai clic su "OK". Ripeti l'operazione per l'altra società e puoi iniziare ad assegnare ciascuna transazione, sia essa spesa o reddito, a una delle due classi. Questa funzione consente di visualizzare report combinati o singoli report delle società.
Utilizza i totali dei rapporti dei file precedenti. Se hai numerose transazioni, stampa i profitti e le perdite e i bilanci della società da unire. Utilizzare il monitoraggio della classe per assegnare ciascuna transazione alla società originale. Assegna ciascuna transazione facendo clic sulla società desiderata nella colonna accanto alla transazione.
Creare una registrazione a giornale generale per riflettere i totali sui report stampati dalla nuova società e assegnarli a una classe che li definisce come nuove transazioni aziendali. Ogni transazione avrà ora una colonna di "classe" che è possibile utilizzare per designarlo per le società ABC o XYZ.
