La teleconferenza ti consente di avere una riunione, anche se uno o più dei tuoi partecipanti sono troppo lontani per organizzare una riunione di persona senza troppi inconvenienti. Alcune opzioni di teleconferenza includono un modo per condividere video su Internet o condividere il desktop con tutti i partecipanti. È possibile effettuare teleconferenze con VOIP (voice over IP) o su linee telefoniche standard. Sarai in grado di comunicare con tutti i membri con piena espressione, in modo da poter trasmettere con precisione le tue parole e il tuo significato.
Crea un account con un fornitore di servizi di teleconferenza. Le compagnie telefoniche come AT & T hanno servizi di teleconferenza, ma ci sono anche una miriade di nuove società su Internet che forniscono il servizio, come GoToMeeting e Webex (vedi Risorse). La maggior parte di queste aziende integra completamente la condivisione vocale e web o offre servizi di videoconferenza standard come aggiunta al servizio di condivisione di video o desktop. Alcune aziende forniscono anche teleconferenza gratuitamente, come FreeConference.com (vedi Risorse).
Imposta la conferenza. Di solito tutto ciò che devi fare quando hai un account è andare sul sito web e accedere con il tuo ID utente e password. Una volta effettuato l'accesso, è necessario selezionare la data, l'ora e la durata della chiamata. Il fornitore di servizi ti fornirà un elenco di scelte per tutte le informazioni e di solito avrà funzionalità aggiuntive da selezionare, come la condivisione del desktop o le videoconferenze.
Fai sapere ai partecipanti alla tua conferenza. Il servizio di solito fornirà tutte le informazioni necessarie per la condivisione, come il numero di telefono da chiamare, il PIN e qualsiasi altra istruzione generale. Potrebbe anche esserci un promemoria incorporato per e-mail per consentire a tutti coloro che parteciperanno alla conferenza di sapere come connettersi.
Effettua la chiamata. Tutti i chiamanti chiameranno lo stesso numero se stai facendo la voce su una normale linea telefonica. Se utilizzi Internet, ti verrà fornito un indirizzo Web per accedere alla condivisione del desktop o del video o della voce su Internet, se è così che funziona il servizio. Quando si inserisce il numero di telefono ci sarà un numero di conferenza e / o PIN che ogni persona deve digitare, per indirizzarli alla conferenza. La videoconferenza richiede tuttavia un qualche tipo di fotocamera collegata al computer. Quasi tutte le webcam funzioneranno.
