I termini addetto alla contabilità e assistente contabile possono essere facilmente confusi, ma questi due distinti titoli di lavoro non si riferiscono alla stessa posizione. Esiste una serie di differenze tra i requisiti, le mansioni lavorative e la retribuzione degli addetti alla contabilità e degli assistenti contabili che distinguono i due, ed entrambi sono fondamentali per il funzionamento regolare ed efficiente di un reparto contabilità. Comprendere le differenze tra questi due ruoli può aiutarti a decidere quale lavoro è più adatto alle tue abilità, esperienze e obiettivi di carriera.
Mansioni
Le mansioni lavorative sono dove i ruoli degli impiegati e degli assistenti divergono più ampiamente. Il lavoro di un impiegato contabile è relativamente semplice e coerente; gli impiegati sono responsabili per l'immissione di transazioni finanziarie in vari conti su base giornaliera. Gli addetti alla contabilità delle società più piccole possono essere responsabili dell'inserimento in un'ampia gamma di transazioni, mentre gli impiegati di grandi società possono concentrarsi su un singolo tipo di ingresso, ad esempio vendite giornaliere per numerosi punti vendita o assegni inviati per regolare i conti da pagare. Un assistente contabile può essere chiamato a svolgere quasi tutte le attività amministrative nel reparto contabilità, comprese le attività normalmente assegnate ai commessi. Oltre a registrare i dati delle transazioni, gli assistenti possono essere responsabili dell'elaborazione dei controlli delle retribuzioni, dell'invio di dichiarazioni ai fornitori, della compilazione di rapporti finanziari e dell'esecuzione di riconciliazioni bancarie.
Requisiti
Gli impiegati contabili sono spesso tenuti ad avere un diploma di scuola superiore o un diploma di socio, mentre gli assistenti contabili sono più spesso tenuti ad avere una laurea in contabilità o finanza. Le posizioni degli addetti alla contabilità sono posizioni iniziali, in cui tratti come la volontà di apprendere nuove competenze e una forte etica del lavoro sono più importanti dell'istruzione formale. Le posizioni assistenti richiedono una conoscenza più approfondita del ciclo contabile e delle tecniche contabili per eseguire l'ampia gamma di compiti che possono essere assegnati.
occupazione
Gli addetti alla contabilità possono trovare ruoli specializzati in aziende con dipartimenti contabili relativamente grandi e budget di libro paga più ampi. Le società più piccole hanno meno probabilità di assumere dipendenti contabili per pubblicare voci contabili specifiche e sono più propensi a impiegare o contrattare con un gruppo più piccolo di ragionieri a servizio completo. Gli assistenti contabili possono trovare lavoro in aziende più piccole, così come in società più grandi. Gli assistenti possono anche trovare posizioni in società di contabilità di terze parti, svolgendo una serie di compiti amministrativi per i contabili pubblici certificati dell'azienda.
Avanzamento
Come impiegati entry-level, gli addetti alla contabilità non hanno nessun posto dove andare, se non nel dipartimento contabilità. Gli addetti alla contabilità di successo possono farsi strada in posizioni di assistente contabile, posizioni di elaborazione specializzate e lavori di gestione nel reparto contabilità. Grazie alla loro vasta gamma di esperienze e competenze, gli assistenti contabili sono particolarmente adatti per spostarsi in posizioni dirigenziali, supervisionando tutti gli aspetti di un reparto contabilità. Sia gli impiegati che gli assistenti possono raggiungere le posizioni di direttore finanziario dopo anni di duro lavoro, dedizione e istruzione post-laurea, oppure possono scegliere di avviare le proprie consulenze contabili di terzi dopo aver acquisito una vasta esperienza.
