Evita sorprese e malintesi redigendo un accordo di pagamento per tutto il lavoro che fai. Un accordo di pagamento dovrebbe identificare entrambe le parti, spiegare i termini e le condizioni di pagamento e annotare le modalità di gestione delle controversie.
Suggerimenti
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Crea un modello di accordo di pagamento in anticipo e inserisci le informazioni pertinenti ogni volta che ricevi un nuovo cliente.
Informazioni di base
RocketLawyer nota che qualsiasi accordo commerciale dovrebbe includere di base identificazione delle informazioni. Nella sezione introduttiva dell'accordo di pagamento, includere:
- Il nome completo legale della persona che effettuerà il pagamento
- Il nome completo legale della persona che riceverà il pagamento
- La data in cui l'accordo entra in vigore
Servizi e condizioni di pagamento
Scrivi, in dettaglio, quali servizi e beni di cui sei responsabile e i pagamenti di cui l'altra parte è responsabile. Nolo.com suggerisce che il corpo del pagamento include informazioni come:
- Una descrizione di quali servizi e beni saranno resi.
- Importo del pagamento o tasso: Nota se il pagamento è a pagamento fisso, o se sarà una tariffa oraria. Se il lavoro viene pagato su base oraria, annota la tariffa oraria e ogni cap in ore per il progetto.
- Programma di pagamento; ad esempio, è possibile ricevere pagamenti su base mensile oppure è possibile ricevere l'intero saldo una volta completato il lavoro. Elencare le date esatte, le scadenze e le condizioni di pagamento.
- Metodo di pagamento: Indicare se i pagamenti possono essere effettuati tramite assegno, carta di credito, contanti o bonifico bancario.
- Spiega la tua politica tasse in ritardo o interessi se i pagamenti non sono effettuati in tempo
Se il progetto coinvolge qualcuno spese, nota quali sono le spese comuni e quale parte è responsabile per loro.
Controversie o risoluzione del contratto
Gli accordi non vanno sempre come previsto. Modi dettagliati in cui ciascuna parte può risolvere il contratto di pagamento, se necessario. È una buona idea notare procedure e tempi. Ad esempio, è possibile richiedere che la parte che interrompe il contratto dia 30 giorni di preavviso se desidera terminare il lavoro.
Includere anche informazioni su come risolvere eventuali controversie che si presentano. Nota qualsiasi tassa di uccisione che l'altra parte deve fare se vuoi tornare indietro e hai già iniziato il lavoro. Se controversie può essere risolto tramite mediazione, arbitrato o tribunale, includere questa informazione. Si noti anche quale leggi statali governare l'accordo di pagamento.
Accordo tra le parti
Nella parte inferiore del documento, designare uno spazio per consentire a entrambe le parti di firmare e datare l'accordo di pagamento. Scrivi che, firmando il documento, entrambe le parti accetto i termini di pagamento. Fai una copia del contratto di pagamento e firma due originali, in modo che entrambe le parti possano conservarlo per i loro archivi.
Suggerimenti
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È possibile creare il proprio accordo di pagamento gratuitamente su siti Web come PrintableContracts.com.