I termini "contabilità" e "buste paga" sono spesso scambiati in un'azienda. "Contabilità" è un termine utilizzato per descrivere la parte dell'azienda che gestisce tutte le transazioni finanziarie e i flussi di cassa dell'attività. "Payroll" è l'azione di preparazione degli stipendi dei dipendenti, che è un singolo compito dell'intero dipartimento contabilità. Contabilità e buste paga hanno due funzioni e obiettivi separati in un'azienda, che deve essere definita per avere un reparto contabilità funzionale.
Funzione di contabilità
La funzione del dipartimento contabilità è tracciare e mantenere il denaro che entra e esce da un'azienda. Il dipartimento è responsabile della registrazione di tutte le transazioni per tenere traccia delle spese e degli acquisti, tenere registri finanziari e scrivere relazioni finanziarie, eseguire controlli all'interno dell'azienda quando richiesto e preparare la società per il tempo di imposta. Il responsabile del reparto contabilità deve segnalare problemi di contabilità o problemi di budgeting con il consiglio di amministrazione, soprattutto se il budget influisce sullo sviluppo del prodotto o sui singoli progetti attualmente attivi.
Obiettivi contabili
Il reparto contabilità avrà una serie di obiettivi a cui i dipendenti lavorano. Gli obiettivi di contabilità comuni comprendono la gestione del libro paga dei dipendenti della società, il monitoraggio di tutti gli acquisti effettuati per gestire il business, il monitoraggio di tutte le dichiarazioni di vendita e di reddito, l'esame dei report finanziari per ridurre il numero di errori finanziari e la gestione dei vari budget finanziari dell'azienda.
Funzione Payroll
Gestire e preparare il libro paga per i dipendenti dell'azienda è solo una delle attività del reparto contabilità. Il libro paga è l'atto di preparare il salario di tutti i dipendenti che lavorano nel business. Ciò include anche pagamenti bonus e commissioni dalle vendite. Il dipendente della contabilità deve sommare le ore totali lavorate per ciascun dipendente e moltiplicare l'importo in base alla retribuzione oraria che i dipendenti ricevono. Questo dovrebbe essere fatto due volte al mese, quindi gli stipendi dei dipendenti sono puntuali.
Obiettivi del libro paga
Il dipendente che gestisce le attività del libro paga in un reparto contabilità deve seguire procedure specifiche e deve lavorare per raggiungere gli obiettivi prefissati. Gli obiettivi comuni del libro paga includono il mantenimento delle ore e dei pagamenti dei dipendenti, il calcolo delle commissioni e dei bonus, la preparazione dei pagamenti delle tasse per ogni busta paga e la stampa dei rapporti sulle buste paga per il budget principale e il budget delle spese. Questi budget sono preparati dall'ufficio contabilità del proprietario o del comitato direttivo dell'azienda.
