Le aziende dipendono dai loro contabili paghe per gestire e coordinare il processo di gestione stipendi. I contabili del libro paga registrano le spese associate ai libri paga dell'azienda, le passività sostenute e il pagamento di tali passività. Ragioniere paghe coordinano anche la segnalazione delle passività del libro paga sul bilancio con il contabile contabile generale.
Voci standard del libro paga
Le aziende pagano i loro dipendenti in base a un programma di pagamento predeterminato. Alcune aziende pagano settimanalmente, alcune bisettimanali e alcune mensilmente. Quando il contabile paga del libro paga il libro paga regolare, lei conta per gli stipendi, le detrazioni sui salari e le imposte sui salari del datore di lavoro. Le detrazioni sui salari includono le tasse FICA per la previdenza sociale e Medicare, l'imposta federale sul reddito e l'assicurazione sanitaria. L'importo netto da pagare ai dipendenti è registrato come salario netto da pagare. Le tasse sui salari del datore di lavoro includono le tasse FICA, la tassa FUTA per la disoccupazione federale e la tassa SUTA per la disoccupazione statale. Quando il contabile fa la voce, registra una voce di debito per le spese salariali per l'intero ammontare del libro paga. Quindi registra una voce di credito per l'imposta pagata FICA, l'imposta federale sul reddito da pagare, l'assicurazione sanitaria pagabile e qualsiasi altra detrazione dallo stipendio del dipendente. Lei fa un'ultima voce di credito al libro paga netto a pagamento. Il contabile registra quindi la responsabilità dell'imposta sui salari del datore di lavoro. Lei addebita le imposte sul reddito del personale e crediti FICA imposta pagabile, imposta FUTA pagabile e imposta SUTA pagabile. FICA imposta da pagare, imposta federale sul reddito da pagare, assicurazione sanitaria pagabile, paga pagabile netto, imposta FUTA pagabile e imposta SUTA pagabile sono tutti i conti di responsabilità del salario.
Pagamento delle passività del libro paga
Quando il contabile paga il saldo in ogni conto di responsabilità del personale, registra il pagamento nei registri contabili. Addebita ogni conto di responsabilità del salario per il saldo e crediti in contanti per l'importo totale.
Ratei di responsabilità del libro paga
A volte il periodo di paga incrocia tra due periodi contabili, come la fine del mese. Alla fine del primo periodo, il contabile registra le spese per il personale e le buste paga per la parte della retribuzione attribuibile al primo periodo. Prende la percentuale del periodo di paga applicabile al primo periodo e moltiplica tale importo per l'importo totale del libro paga. Le detrazioni sui salari e le imposte sui salari del datore di lavoro sono calcolate in base all'importo totale del libro paga che si applica al primo periodo. Il contabile crea le stesse voci del diario come fa per registrare le passività standard del libro paga utilizzando questi importi. All'avvio del periodo successivo, il contabile annulla l'iscrizione per competenza della responsabilità del personale. Ciò le consente di continuare a registrare le voci di responsabilità del libro paga normalmente.
Rapporto finanziario delle passività del libro paga
Le responsabilità del libro paga identificano gli importi che l'azienda deve a varie agenzie governative, dipendenti e assicurazioni sanitarie. Le aziende pagano le passività del libro paga entro un breve lasso di tempo, che qualifica questi conti come passività correnti. Il ragioniere riporta le passività correnti sul bilancio all'inizio della sezione delle passività.
