Leggere un foglietto di spedizione UPS potrebbe sembrare frustrante, specialmente con la quantità di informazioni che è stata digitata sulla ricevuta. Tuttavia, la maggior parte delle informazioni sulla polizza contiene informazioni che sono riconoscibili e familiari a chiunque lo legga. Con la quantità di pacchi che vengono spediti giornalmente attraverso l'UPS, la bolla di accompagnamento deve essere sufficientemente chiara in modo che quando un corriere guarda il pacco, può vedere a colpo d'occhio dove sta andando.
La sezione "Venduto a" del documento di accompagnamento mostra le informazioni dell'acquirente, il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e un indirizzo email. Questa sezione può essere posizionata nell'angolo in alto a sinistra (il punto di vista del lettore) dello slip o dell'etichetta.
La sezione "Spedisci a" del tagliando mostrerà le informazioni del destinatario. Questo è fondamentalmente il luogo e il destinatario del pacco che può essere visualizzato nella parte centrale in alto della ricevuta o dell'etichetta. Queste informazioni contengono la persona e / o il nome e l'indirizzo della società, il numero di telefono e eventuali commenti aggiuntivi che devono essere seguiti per agevolare il metodo di spedizione. Ad esempio, se il pacco stava andando in un complesso di appartamenti, l'acquirente può lasciare istruzioni per la persona di consegna di lasciare il pacchetto presso l'ufficio principale se il destinatario del pacchetto non è a casa.
Nel mezzo della polizza o etichetta è un codice a barre. Questo codice a barre viene utilizzato dagli addetti alle consegne UPS per scansionare e tracciare il pacco. Questo codice a barre viene anche utilizzato per tracciare e tracciare l'avanzamento del pacchetto attraverso il sistema di spedizione e per garantire che il pacco sia consegnato in tempo e alla destinazione corretta.
Nella prossima sezione sotto il codice a barre ci sarà un'indicazione di come il pacco deve essere spedito. Ad esempio, "UPS Ground" verrà stampato in grassetto. Questo aiuta le persone di consegna con le procedure di gestione. Ad esempio, se il pacchetto è un software per computer, potrebbe essere necessario collocare il pacco in un'area di temperatura più calda per evitare danni.
Sotto il metodo di spedizione vebiage, il numero di tracciamento può essere trovato. Questo numero di tracciamento consente sia al cliente che riceve il pacco che allo spedizioniere di tenere traccia del proprio pacco e ricevere aggiornamenti quando possono aspettarsi che il pacco venga consegnato.
Direttamente sotto la sezione del numero di tracciamento, sarà stampato un codice a barre più grande. Questo codice a barre è il codice a barre del numero di tracciamento. Ad esempio, se il pacchetto è stato spedito a un altro punto di consegna UPS, eseguirà la scansione di questo codice a barre per aggiornare il percorso e il tempo in cui si è fermato in quella posizione.
La sezione finale nella parte inferiore del documento di trasporto o etichetta sarà una sezione per le informazioni di fatturazione. Di solito se la spedizione è già stata pagata tramite lo spedizioniere, avrà un "P / P" stampato, che significa persona a persona. Se il pacco è stato spedito in un modo per cui la persona che riceve il pacco deve pagare per la spedizione, allora ci saranno istruzioni per il corriere di ritirare il pagamento al momento della consegna (COD) stampato in questa sezione.
