Un report di completamento descrive gli obiettivi che sono stati raggiunti in un determinato periodo di tempo. Per le piccole imprese, questo può essere particolarmente utile per monitorare i successi, garantire la redditività e migliorare i processi e le procedure. È anche un ottimo modo per comunicare i tuoi risultati a membri del consiglio di amministrazione, investitori e clienti.
Preparazione alla scrittura di un rapporto di realizzazione
I report di realizzazione richiedono un sacco di raccolta di informazioni e preparazione. È importante avere a portata di mano i dati necessari prima di iniziare. Ad esempio, se si è certi che si sta scrivendo un rapporto sull'adempimento per il prossimo anno fiscale, è possibile iniziare a registrare tutti i principali risultati ottenuti in un diario. In questo modo, quando arriverà il momento di scrivere il tuo rapporto, avrai un sacco di lavoro di preparazione completato.
È anche una buona idea definire chiaramente il pubblico per il tuo rapporto. Ad esempio, il rapporto verrà inviato ai membri del consiglio di amministrazione per la tua piccola impresa o verrà utilizzato solo internamente per i dipendenti? Pubblicherete il vostro report di realizzazione al pubblico o lo sarà solo per investitori e venture capitalist? Rispondendo a questi tipi di domande, puoi decidere quali informazioni includere. Se si renderà pubblica la relazione sulla realizzazione, è possibile che si desideri astenersi dall'includere informazioni proprietarie o riservate nella segnalazione.
Decidi l'intervallo di tempo per il tuo rapporto. Alcune organizzazioni pubblicano un rapporto di completamento ogni anno fiscale o di calendario, mentre altri preferiscono farlo trimestralmente o semestralmente. Tenendo presente una prospettiva temporale, saprai quando iniziare a registrare i risultati.
Informazioni da includere
L'obiettivo di un rapporto di realizzazione è mostrare al lettore ciò che la tua azienda ha raggiunto entro un determinato periodo di tempo. Inizia con un breve riassunto che offre una visione panoramica delle prestazioni della tua attività e fornisce una panoramica di ciò che verrà trovato nel rapporto. La struttura del report narrativo dovrebbe includere gli obiettivi stabiliti dalla propria organizzazione, il modo in cui sono stati raggiunti, le metriche di successo concrete, le sfide incontrate dall'azienda, le modifiche specifiche apportate alla propria organizzazione nel proprio settore e il valore aziendale nel suo complesso. Includere la tua vision aziendale e le dichiarazioni di missione è anche un ottimo modo per dire al lettore di cosa si tratta la tua organizzazione.
Assicurati di includere esempi di realizzazione sostanziale in tutta la relazione, cercando di essere il più specifico possibile. Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi principali era quello di firmare 25 account cliente nuovi di zecca, e hai raggiunto questo obiettivo iscrivendoti al numero 30, puoi dettagliare come hai fatto. Non solo hai raggiunto il tuo obiettivo, ma lo hai superato modificando la tua strategia di vendita, assumendo un nuovo direttore marketing e sviluppando una stretta canalizzazione di vendita. Questo non solo mostra al lettore che hai raggiunto i tuoi obiettivi, ma dice loro di più sul valore che la tua organizzazione apporta al panorama del business. Specificando le specifiche, si presenta la strategia dietro le azioni.
Come formattare un rapporto di realizzazione
Invece di scrivere diverse pagine di paragrafi densi, che possono essere difficili da assimilare, è meglio variare la formattazione del report. Includere fotografie della tua attività e dei tuoi dipendenti che hanno aiutato a raggiungere i tuoi obiettivi. Crea infografiche che coinvolgono il lettore e raccontano una storia sui risultati. Utilizza il software di desktop publishing per creare un documento elegante e formale che invita il lettore a interagire con tutti i contenuti. Assicurati di utilizzare una combinazione di modulo paragrafo e punti elenco, oltre a una varietà di intestazioni per organizzare il rapporto.
