Incorporare un club è un buon modo per isolare i membri del club da qualsiasi responsabilità personale. Se, ad esempio, stai organizzando una lega di baseball per bambini piccoli e qualcuno viene colpito alla testa con una palla, la società è responsabile, non i membri personali del club. È abbastanza facile incorporare un club, ma richiede una notevole quantità di scartoffie e qualcuno che è disposto (e, forse, si diverte) a seguire le pratiche burocratiche.
Disegna la dichiarazione di missione del tuo club. Questo è un documento importante che ti aiuterà a raggiungere la costituzione. Ti aiuta a chiarire i tuoi obiettivi in gruppo e li mette sulla carta. È anche un buon documento per avere all'inizio di tutti i manuali che potresti scrivere e dare ai nuovi membri.
Recluta membri del consiglio di amministrazione. La tua nuova società ha bisogno di membri del consiglio di amministrazione. L'ufficio del tuo segretario di stato locale può dirti quanti sono i tuoi stati. Trova i membri del consiglio di amministrazione che sono, idealmente, interessati all'interesse del successo del gruppo, ma diversi nel loro insieme di competenze.
Scrivi i tuoi articoli di incorporazione. Puoi ottenere un esempio dall'ufficio del tuo Segretario di Stato. Chiedi a un avvocato di aiutarti se necessario. Dovrai scrivere il nome ufficiale del club; l'indirizzo "ufficio" del club (questa può essere la sede di un ufficiale o di una casella postale); il nome del tuo agente e il suo indirizzo (deve essere residente del tuo stato); il nome dell'incorporatore e il suo indirizzo (questo può essere qualsiasi membro del consiglio disposto a tenere il passo con l'ufficio del Segretario di Stato) e un elenco di tutti gli ufficiali e i loro indirizzi.
Invia gli articoli all'ufficio del Segretario di Stato con la tassa di deposito appropriata.
Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dal governo federale. Dopo aver ottenuto il certificato di costituzione, è possibile ottenere un EIN, un conto bancario aziendale e l'assicurazione per il club.