Un comitato finanziario della chiesa può essere composto da impiegati retribuiti o volontari. Creare linee guida per i membri del comitato finanziario in modo che siano consapevoli delle qualifiche, delle aspettative e delle responsabilità. Gli obblighi del comitato dovrebbero essere scritti per cui i membri del comitato e i membri della chiesa sono pienamente consapevoli delle pratiche finanziarie della chiesa.
Responsabilità bancarie
Il comitato finanziario dovrebbe essere responsabile per le attività bancarie. I depositi dovrebbero essere effettuati su base settimanale o bisettimanale. I conti bancari devono essere monitorati da vicino per garantire che ci sia abbastanza denaro per pagare le spese e che vengano mantenuti livelli di cassa adeguati. La riconciliazione dei conti bancari deve avvenire anche mensilmente. Il comitato dovrebbe anche assicurarsi che tutti gli assegni siano firmati e gestire il libro paga.
Crea e gestisci budget
I budget sono necessari per il corretto funzionamento di qualsiasi chiesa, motivo per cui è importante assumere professionisti contabili esperti. I membri del comitato finanziario sono responsabili della creazione di un bilancio e della garanzia che i fondi vengano assegnati correttamente. I budget dovranno essere aggiustati in caso di calo delle donazioni o di denaro extra. I membri del comitato finanziario dovrebbero avere le competenze necessarie per prendere decisioni finanziarie responsabili.
Moduli, rapporti e tasse
Tutti i moduli fiscali devono essere pubblicati in modo tempestivo. Forme come W-2, moduli fiscali 941 e altri strumenti di reporting devono essere mantenuti. Il comitato finanziario dovrebbe anche raccogliere le informazioni necessarie per le imposte trimestrali e annuali che devono essere preparate per l'IRS. Il comitato archivia anche tutte le tasse statali, federali e locali. I dati storici devono essere conservati per un minimo di cinque anni, pertanto i comitati di revisione devono essere responsabili della gestione dei dati.
Altri doveri
Gli audit annuali devono aver luogo. Il comitato finanziario dovrebbe essere responsabile della preparazione dei moduli e dei dati che devono essere presentati agli auditor. Le donazioni sono il principale flusso di entrate di una chiesa, quindi il comitato finanziario deve registrare tutte le attività di donazione per tenere registri adeguati. Il comitato finanziario dovrebbe tenere incontri regolari con gli anziani della chiesa per tenere le persone chiave al corrente dello stato finanziario della chiesa.
