L'amministrazione finanziaria per una chiesa può variare in base alle preferenze della congregazione e ai requisiti di una denominazione. Le chiese più grandi di solito assumono ragionieri a tempo pieno per gestire tutti gli aspetti della finanza. Le piccole chiese tendono a gestire le finanze in modo indipendente e di solito eleggono un membro come tesoriere o segretario della finanza.Spesso questo membro può avere pochissima o nessuna esperienza nella contabilità richiesta, nella definizione del budget, nella definizione di politiche e nella gestione dell'occupazione, delle tasse e delle donazioni. Tuttavia, un processo per tentativi ed errori non è un'opzione in quanto un monitoraggio inadeguato delle finanze delle chiese porta inevitabilmente ad appropriazione indebita e conseguenze legali.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software di contabilità finanziaria come Quickbooks o Peachtree
Stabilire politiche scritte su come la chiesa approverà le sue finanze per includere le spese ammissibili e proibite. Le politiche dovrebbero delineare tutte le procedure e i processi di approvazione per l'utilizzo di conti di cassa piccola, proventi di prestiti, carte di credito, altre linee di credito e donazioni.
Tieni un registro finanziario dettagliato e accurato per tutti i proventi che entrano in chiesa e tutte le finanze rimesse per includere donazioni, stipendi e conti da pagare. Le chiese dovrebbero iniziare mantenendo tutte le ricevute e quindi sviluppare un libro mastro che registra tutti i proventi e le spese in entrata usando software di contabilità come Quickbooks o Peachtree. In caso di discrepanze o al momento delle imposte, una buona conservazione conservativa farà risparmiare tempo, denaro e grattacapi nel fornire prove per l'appropriazione di fondi.
Creare un budget fin dall'inizio per mantenere il controllo delle finanze. Questo è ancora più critico per le chiese che operano con un budget inferiore. La natura delle donazioni offre imprevedibilità influenzata da una varietà di fattori, tra cui l'economia. Mantenendo un budget prudente, le chiese possono prepararsi a tali circostanze garantendo un surplus e riducendo le spese quando necessario. Budgeting include non solo l'assegnazione di denaro per le spese, ma anche la stima dei proventi e delle donazioni che entrano in chiesa. Le Chiese dovrebbero considerare tutte le spese quando creano il budget per includere la manutenzione, il marketing, gli aggiornamenti alle strutture, i salari, le indennità, l'amministrazione del programma e le attività. Stabilire un bilancio discutendo i problemi con i membri del consiglio di amministrazione e gli ufficiali ecclesiastici per raggiungere un consenso.
Suggerimenti
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Anche le piccole chiese con un budget dovrebbero arruolare periodicamente i servizi di un commercialista per rivedere i registri finanziari e fornire consulenza sulle tasse di deposito. L'utilizzo di un contabile come consentito dal budget garantirà che la chiesa rispetti i requisiti legali.
