Un fondo di cassa meschino è una piccola somma di denaro che un'azienda mette da parte per spese comuni come forniture per ufficio, spese di spedizione postali o spese di carburante. È un fondo destinato a pagare le spese per le quali la società non scrive un assegno o un acquisto in conto. Conosciuto anche come "fondo di anticipi", viene reintegrato esattamente nell'importo che è stato speso da esso: il saldo del fondo deve sempre corrispondere all'importo del saldo stabilito per il fondo.
Scrivi la voce del diario quando è stabilito il fondo di cassa piccola. Supponiamo che la libreria locale determini che $ 100 in contanti dovrebbero essere tenuti a portata di mano per spese varie. Per questa transazione è necessario registrare una registrazione a due righe: Linea 1: Petty Cash: Debit: 100,00; Riga 2: contanti: credito: 100,00; Come indica la voce, finora non sono stati spesi fondi per spese varie.
Registrare la voce di diario per le spese varie e ricostituire il fondo di cassa piccola. Supponiamo, riutilizzando l'esempio al punto 1, il bookstore abbia speso $ 25 per il gas, $ 12,50 per forniture per ufficio, $ 28 per i pasti e $ 11,50 per le spese di spedizione. Le seguenti voci devono essere registrate sotto la voce "spese da piccola cassa": Linea 3: Spese da Petty Cash Linea 4: Gas: Addebito: 25,00; Riga 5: Forniture per ufficio: addebito: 12,50; Linea 6: Pasti: Addebito: 28,00; Riga 7: spese postali: addebito: 11.50; Riga 8: Contanti: Credito: 77,00; Si esaurisce il denaro dal fondo con gli acquisti. Pertanto, i beni acquistati, dalla Linea 4 alla Linea 7, vengono addebitati e l'importo totale in eccesso di denaro viene accreditato sulla Linea 8. La ricevuta per le spese in questo esempio è di $ 77. Pertanto, il contante nell'importo di $ 77 deve essere aggiunto al cassetto di cassa meschina per ricostituire il fondo.
Effettuare le regolazioni per il denaro breve e oltre. Sebbene siano state prese misure accurate per garantire la gestione interna della liquidità, si verificano errori. Soprattutto quando si gestiscono piccoli soldi e cambiano, la somma non è sempre uguale alle sue parti. Se $ 21 è l'importo rimasto nel cassetto piccolo cassa, ma le entrate solo aggiungere fino a $ 77, l'importo lasciato nel cassetto e le entrate aggiungere fino a $ 98; la scarsità di $ 2 dal primo fondo di cassa di $ 100 stabilito è riferita al denaro contante e oltre. Ora la voce di diario apparirà come segue: Linea 3: Spese da Petty Cash Linea 4: Gas: Addebito: 25,00; Riga 5: Forniture per ufficio: addebito: 12,50; Linea 6: Pasti: Addebito: 28,00; Riga 7: spese postali: addebito: 11.50; Riga 8: Cash Short & Over: Addebito: 2,00; Linea 9: Contanti: Credito: 79,00; In questo caso, il denaro in contanti di $ 79 deve essere aggiunto al cassetto per piccoli soldi per ricostituire il fondo.
