I governi federale, statale e locale hanno agenzie per svolgere molti dei loro doveri a tempo pieno al pubblico. Lavorano anche con aziende e appaltatori indipendenti, che forniscono servizi al governo a pagamento. I lavoratori a contratto sono soggetti a specifici regolamenti governativi, comprese le politiche anti-discriminazione. Tramite la conformità contrattuale, un governo può garantire che i suoi contraenti non violino i termini concordati.
Senso
La conformità contrattuale è una forma di gestione dei contratti che cerca di garantire che le agenzie governative, i titolari dei contratti e, in alcuni casi, i beneficiari delle sovvenzioni, rispettino gli standard governativi in materia di pari opportunità lavorative. Questi termini sono diversi per ogni governo, ma in genere prevedono che le imprese debbano accettare richieste di donne e minoranze, che gli uffici governativi debbano sollecitare offerte per il lavoro a contratto da parte di imprese di proprietà delle minoranze e che le organizzazioni che ricevono sovvenzioni dal governo seguono assunzioni equa, conservazione e politiche di promozione.
Amministrazione
Ogni livello di governo è responsabile della gestione della propria conformità contrattuale. Il governo federale e i governi statali sono fortemente coinvolti nella compliance del contratto. Anche i governi locali, incluse città e città, usano la conformità contrattuale per assicurare l'equità nelle loro comunità e seguire le linee guida stabilite da alti livelli di governo. Ad esempio, una città potrebbe aver bisogno di un ufficio di conformità contrattuale per qualificarsi per determinate sovvenzioni statali e finanziamenti.
Processi
Il processo di conformità contrattuale consiste principalmente in revisioni periodiche dei contratti esistenti. Il responsabile dell'ufficio di conformità contrattuale di un governo di solito detiene il titolo di responsabile della conformità contrattuale. L'ufficio può richiedere ai beneficiari di sovvenzioni e ai titolari di contratto di compilare sondaggi che chiedono informazioni sulle loro pratiche assunzioni e sulla composizione della forza lavoro, o indagare su richieste di discriminazione da parte di titolari o candidati che si sentono vittime di discriminazione.
Risultato
La conformità contrattuale ha l'obiettivo di promuovere l'assunzione equa a tutti i livelli di governo. Tiene le agenzie governative e gli appaltatori agli stessi standard che gli imprenditori devono rispettare quando prendono le decisioni di assunzione. Poiché i governi sono clienti frequenti e su larga scala per gli appaltatori, la loro attività è una preziosa fonte di reddito per i titolari dei contratti e una potenziale fonte di ingiustizia significativa se le imprese di proprietà delle minoranze e delle donne vengono chiuse a causa di negligenza o pregiudizi.
