Le note di addebito e le fatture vengono utilizzate nel processo di contabilità per aiutare le aziende a tracciare le vendite. Mentre le note di addebito trattano i crediti dei clienti, le fatture si riferiscono principalmente a vendite completate in cui il denaro è già passato di mano. Sia che si utilizzi una nota di addebito o una fattura, è importante che tutte le informazioni pertinenti siano incluse nel documento in modo che possano essere utilizzate nel processo di contabilità in futuro.
Nota di debito
Una nota di addebito è un avviso inviato a un cliente per avvisarla di un importo scaduto. Le aziende possono utilizzare una nota di addebito come precursore per inviare gli account scaduti alle raccolte, come avviso che un account sta per scadere o per ricordare a un cliente uno sconto per il pagamento anticipato.
Fattura
Le fatture vengono utilizzate per registrare le transazioni di vendita. Ad esempio, se un'azienda è in una fiera o una conferenza e fa una vendita, l'acquirente e l'azienda ricevono ciascuno una copia di una fattura in modo che entrambe le parti sappiano cosa è stato venduto, quando e per quanto. Le fatture sono incluse anche con articoli di vendita che vengono spediti ai clienti.
differenze
Una nota di addebito è un'informazione riguardante una transazione passata che rimane non pagata, mentre una fattura registra una transazione di vendita che è stata completata. Le note di addebito si basano su conti clienti attivi, mentre le fatture vengono utilizzate per le vendite per le quali è già stato effettuato il pagamento.
Esempi di utilizzo
Se l'account di un cliente è scaduto, una società può inviare una nota di addebito al cliente per ricordargli la svista sul conto. La nota dovrebbe includere l'articolo o gli articoli acquistati, la data dell'acquisto, il prezzo di acquisto, la data di scadenza del pagamento originale e eventuali oneri finanziari che potrebbero essere stati applicati all'account scaduto. Un esempio di fattura è quando viene effettuata una vendita e il cliente richiede una ricevuta dettagliata. La fattura include l'articolo acquistato, il prezzo di vendita, la data della vendita e il metodo di pagamento.
