Dopo aver ricevuto un'e-mail o una telefonata per un colloquio, è possibile inviare una lettera di conferma dell'intervista per confermare l'ora e il luogo dell'appuntamento. Questo serve come promemoria per il datore di lavoro e per voi dell'intervista. La tua lettera dovrebbe essere breve e al punto e scritta in tono professionale.
Rispondere via e-mail se la comunicazione con il datore di lavoro è stata inviata per e-mail in passato. Questo è accettabile, soprattutto se il datore di lavoro ha espresso la preferenza per le comunicazioni via e-mail o ti ha inviato un'email con un'offerta di intervista.
Evita di scrivere troppo familiarmente al datore di lavoro. Rivolgilo al signor o al dottore nella tua lettera, a meno che tu non stia già usando termini di primo nome con lui, oppure ha firmato la sua e-mail con un'offerta per intervistare solo il suo nome. Indirizza una donna con la signora e il suo cognome.
Mantieni la tua lettera a meno di mezza pagina. Stai solo scrivendo per confermare la data e l'ora dell'intervista, non per dare le tue qualifiche per il lavoro di nuovo come hai fatto nella lettera di accompagnamento.
Scrivi la data, l'ora e il luogo dell'intervista nella lettera di conferma. Formattare la risposta in un business lformat con un saluto come "Caro signor Simms". Salta uno spazio tra il saluto e il corpo del riconoscimento. Potresti scrivere la tua risposta in questo modo: "Scrivo per confermare la mia intervista con te mercoledì 7 aprile alle 10:00 all'ufficio aziendale della XYZ al 1275 Market Street, Newberry nella stanza 102. Non vedo l'ora di incontrarti per discutere le mie qualifiche per la posizione dell'Assistente di Ricerca in quel momento. Contattami al 555-392-9387 se queste informazioni cambiano o se hai qualche domanda. " Termina il riconoscimento dell'intervista utilizzando una chiusura professionale come "Cordiali saluti" e il tuo nome completo. Scrivi la tua firma a mano sopra la tua firma digitata se spedisci per posta la lettera di conferma.
