La legge federale sugli standard del lavoro equo impone che i datori di lavoro possono detrarre dagli assegni di stipendio finali, ma non il compenso retribuito che devono includere. Tuttavia, molti stati hanno una legislazione che stabilisce quando e se i dipendenti devono ricevere il pagamento per ogni vacanza non utilizzata che hanno guadagnato. L'idoneità di un dipendente a ricevere il pagamento per ferie maturate dipende da come questi statuti definiscono le "retribuzioni" e se il datore di lavoro ha una polizza scritta comunicata ai dipendenti al momento del noleggio per calcolo, maturazione e ammissibilità delle giornate personali, di malattia, di ferie e di ferie pagate.
Le definizioni fanno la differenza
Secondo Business Management Daily, 12 stati non hanno una legge che si rivolge all'obbligo del datore di lavoro di pagare le ferie non utilizzate quando un dipendente si separa. I datori di lavoro possono basare la politica di congedo su come il loro stato definisce i salari come remunerazione. Ad esempio, le leggi sul lavoro dell'Indiana e della Pennsylvania considerano le vacanze come un vantaggio marginale e richiedono solo ai datori di lavoro di compensare i lavoratori per il tempo effettivo lavorato, a meno che una politica scritta non indichi diversamente. Il pagamento delle ferie in base alla legge della California non può essere perso una volta guadagnato perché è considerato parte delle retribuzioni di un dipendente. In Delaware, la retribuzione per ferie è un supplemento salariale che i datori di lavoro non devono pagare a meno che non abbiano una politica scritta per farlo, mentre Nebraska esclude le ferie retribuite dalle retribuzioni pagabili al momento della risoluzione, ma richiede ai datori di lavoro di pagare le ferie maturate. Sebbene l'Arizona includa le ferie nella sua definizione di salario, essa rinvia il pagamento delle ferie maturate alla politica scritta del datore di lavoro.
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I datori di lavoro con regole scritte stabilite per le ferie pagate, compresi i giorni personali, di malattia, di ferie e di vacanza, devono fornire una copia di queste politiche ai dipendenti al momento dell'assunzione e distribuire eventuali aggiornamenti successivi a tutti i dipendenti per giustificare l'ammissibilità al pagamento delle ferie terminazione. La legislazione di Maryland e New York lo specifica la mancanza di una polizza per la perdita della proprietà autorizza un dipendente in partenza a ricevere una vacanza inutilizzata e maturata partire. Più della metà degli Stati Uniti impone ai datori di lavoro di aderire alla politica aziendale o alle pratiche del passato.
La formulazione della politica deve essere specifica, tuttavia, per evitare gli obblighi di pagamento. Ad esempio, il tribunale della Louisiana ha stabilito che, sebbene un datore di lavoro non definisca le ferie come periodi di ferie pagati, è obbligato a pagare un congedo di ferie inutilizzato quando i dipendenti accumulano tale tempo retribuito in base alla sua politica scritta.
Sfide del programma PTO
I programmi PTO non distinguono le assenze per malattia dalle ferie. La crescente popolarità di questo vantaggio in cui tutte le ferie pagate sono raggruppate insieme rende più critico il linguaggio usato per descrivere la politica di ferie di un'azienda. utilizzando il termine "guadagnato" obbliga il datore di lavoro a pagare in qualsiasi momento nel conto "PTO" di un dipendente, secondo una recente sentenza della corte in Nebraska. Ai sensi della legge dell'Illinois, una polizza PTO che consente ai dipendenti di guadagnare tempo retribuito per qualsiasi scopo deve considerare il tempo retribuito lontano dal lavoro come ferie maturate, pagabile al momento della risoluzione quando non utilizzato. I datori di lavoro possono eliminare l'esposizione al rischio di risarcimento istituendo una polizza PTO in cui maturano i benefici "maturati", non possono essere riportati in un altro anno solare e non saranno inclusi nella retribuzione finale del dipendente risolto.
I datori di lavoro possono scegliere di tessere incentivi nella loro politica di pagamento delle ferie per incoraggiare i dipendenti a fornire un preavviso in caso di partenza. Ad esempio, un dipendente potrebbe rinunciare a qualsiasi periodo di ferie a causa del mancato invio di almeno due settimane di preavviso scritto.
