Una road map aziendale è uno strumento di pianificazione che delinea gli obiettivi di un'azienda e la sua strategia per raggiungerli. Ha una struttura meno formale di un business plan e può assumere la forma di un grafico, un sito Web, un diagramma di flusso o un documento tradizionale. La sua enfasi è sulle attività e sul processo decisionale, piuttosto che sulle proiezioni finanziarie. Se utilizzato in modo efficace, la road map non solo aiuta a pianificare il futuro, ma diventa anche uno strumento utilizzato per misurare i progressi e formare i dipendenti a prendere decisioni in linea con la strategia aziendale.
Creazione della Road Map
Una road map è una rappresentazione visiva della visione del CEO su come l'azienda raggiungerà i suoi obiettivi. Il processo di creazione inizia con la raccolta di informazioni, sia dal CEO che dai manager che comprendono il panorama competitivo dell'azienda, la salute finanziaria, la strategia e le competenze operative. Le domande da porre comprendono: quali sono i nostri obiettivi a breve, medio e lungo termine? Qual è la nostra salute finanziaria? Dove abbiamo reinvestito i nostri guadagni in passato? Quali opportunità vediamo all'orizzonte? Dove dobbiamo fare di meglio? Come vogliamo crescere?
Mentre una road map sarà unica quanto quella che descrive, dovrebbe contenere almeno alcune sezioni standard: obiettivi strategici, strategia di reinvestimento, strategia di crescita, obiettivi finanziari e obiettivi operativi. Ogni sezione includerà gli obiettivi dell'azienda per quell'area e i tipi specifici di attività e decisioni che l'azienda farà per raggiungere l'obiettivo.Ad esempio, la strategia di crescita di un'azienda potrebbe includere l'espansione in un mercato correlato attraverso l'acquisizione. La road map definisce questo obiettivo come obiettivo, quindi include alcune attività di alto livello e scadenze lungo il percorso, come l'individuazione di tre possibili obiettivi di acquisizione entro la fine dell'anno.
Utilizzando la Road Map
Il buy-in dei dipendenti è fondamentale per il successo di qualsiasi impresa di pianificazione. Una road map ben progettata può essere trasmessa in forma concisa ai dipendenti durante le riunioni di formazione e fornisce loro ragioni specifiche per le attività che si chiedono di svolgere. Le mappe stradali grafiche possono essere pubblicate visibilmente come un costante promemoria dei tipi di attività che sono preziose per l'azienda. Tutti i dipendenti devono comprendere la road map e esattamente cosa possono fare nelle attività quotidiane per aiutare l'azienda a raggiungere i propri obiettivi.
La direzione dovrebbe rivedere periodicamente la tabella di marcia, magari mensile o trimestrale, per valutare i progressi della società rispetto agli obiettivi. Se la situazione concorrenziale è cambiata, la mappa dovrebbe essere rivista e le modifiche comunicate ai dipendenti. Le carte stradali dovrebbero essere documenti viventi.
