Potrebbe non essere la tua parte preferita del tuo lavoro, ma organizzare incontri d'affari in chiesa è una parte importante di una chiesa leader. Sebbene non siano necessariamente eccitanti, questi incontri permettono alla congregazione di vedere le dichiarazioni finanziarie, i numeri di crescita e gli aggiornamenti del ministero per la chiesa. Le decisioni importanti riguardanti la direzione della chiesa vengono prese durante le riunioni di lavoro e aiutano a stabilire la direzione e la visione generali della congregazione.
Prenditi cura della logistica
Imposta l'ora e la data per la riunione. Assicurati che l'orario della riunione non interferisca con nessun altro programma di chiesa. Pianificare una riunione di lavoro trimestrale una volta ogni tre mesi e una riunione annuale di lavoro una volta all'anno.
Imposta la posizione della riunione. L'incontro dovrebbe essere tenuto sulla proprietà della chiesa. Prepara tavoli e sedie nella sala della confraternita o nella sala di ricevimento. Prepara un numero sufficiente di posti per ospitare un terzo della tua congregazione, ma se necessario hai a disposizione sedie extra. Se non si dispone di una sala comunale o di una sala di ricevimento, si raduna l'incontro nel santuario.
Invita le persone all'incontro. Un annuncio generale può essere fatto a tutta la congregazione. Invia un invito specifico ad altri membri dello staff della Chiesa, diaconi, anziani e leader dei singoli ministeri, come il direttore del ministero anziano, il direttore del coro o il presidente del comitato di pianificazione.
Crea l'agenda
Chiedi al tesoriere della chiesa di fare una relazione sui rendiconti finanziari della chiesa. Ciò dovrebbe includere i saldi dei conti bancari, i resoconti sugli investimenti di qualsiasi chiesa e una breve revisione del budget della chiesa.
Dare il tempo a ciascun dipartimento del ministero della Chiesa di fornire una relazione su ciò che sta accadendo nei loro programmi specifici. Ciò includerebbe la pastorale giovanile, il ministero dei bambini, il ministero di sensibilizzazione e qualsiasi commissione ecclesiale.
Discutere dei vecchi affari. Ciò consentirà alla congregazione di affrontare qualsiasi azione che è stata decisa nell'ultima riunione di lavoro o di risolvere eventuali questioni in sospeso.
Introduci nuovi affari. Questo è il punto in cui saranno discussi nuovi piani e saranno introdotte idee per i ministeri o modifiche al programma o alla direzione della chiesa.
Determina gli elementi di azione. Si tratta di compiti che verranno decisi nell'incontro effettivo e che verranno completati prima della riunione di lavoro successiva.
Esegui la riunione
Aperto in preghiera
Dare a tutti una copia dell'agenda.
Segui l'ordine del giorno, articolo per articolo. Metti in chiaro quando ti sposti da un argomento a quello successivo. Ad esempio, "Questo conclude la discussione sul fondo per la costruzione della chiesa, ora ascolteremo un rapporto del pastore giovanile".
Lascia il tempo per la discussione. Assicurati che tutti abbiano la possibilità di parlare. Se noti che una persona sta dominando la conversazione, in particolare chiedi se qualcun altro ha qualcosa da condividere. Fai questo con tatto, ma chiarisci che vuoi sentire da più di una sola persona.
Ringrazia tutti per aver partecipato alla riunione, e dare loro la data per il prossimo.
Chiudi nella preghiera.
Suggerimenti
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Chiedi al segretario della chiesa di prendere appunti durante la riunione. Se non hai un segretario di chiesa, chiedi a un volontario di svolgere questo compito.
