Indipendentemente dal fatto che tu sia un manager incaricato di creare orari dei dipendenti presso una piccola azienda o un dipendente che desideri tenere traccia della pianificazione e del tempo impiegato, è necessario un metodo affidabile e coerente per la registrazione dei piani di lavoro. La maggior parte delle pianificazioni di lavoro consistono in una semplice tabella con colonne e righe per la data e l'ora programmate. Tuttavia, alcune pianificazioni possono essere rese più complesse aggiungendo sezioni o spazi per tenere traccia di elementi aggiuntivi come luoghi di lavoro o partner di lavoro per diversi giorni della settimana. La creazione di un modello di pianificazione in bianco consente di risparmiare tempo ed energia nell'esecuzione di compiti di pianificazione settimanali o mensili.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Penna o matita
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Righello (facoltativo)
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Computer con Microsoft Word o Excel (opzionale)
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Stampante (opzionale)
Utilizzando matita e carta
Scegli carta e penna o matita per il tuo programma. La carta può essere foderata o sfoderata. Se si lavora con carta sfoderata, potrebbe essere utile, ma non necessario, utilizzare un righello o un altro bordo dritto per disegnare linee rette.
Pianifica il tuo design. Considera quanti giorni o settimane desideri pubblicare su ciascun foglio del programma di lavoro. Un programma tipico è costituito da una o due settimane, ma potresti voler prevedere un mese intero. Inoltre, se si intende creare un programma più complesso che includa sezioni per la posizione di lavoro, attrezzature, chilometraggio o tempo trascorso fuori servizio per le pause e il pranzo, pianificare l'aggiunta di ulteriori sezioni nel modello di pianificazione per accogliere tali articoli.
Crea il tuo modello di pianificazione lavoro vuoto. Usa il tuo piano di progettazione iniziale come guida. Per creare una pianificazione di base "time lavorato", disegna sette colonne sul foglio e elenca il giorno della settimana (ad es. Lunedì) e la data in ordine ascendente in alto. Per creare un modello che consenta la pianificazione di più di una settimana, disegna una riga aggiuntiva che interseca le colonne per ogni settimana aggiuntiva che desideri consentire. Le tue colonne e righe dovrebbero creare una serie di caselle vuote.
Per creare una pianificazione più complessa con dettagli aggiunti, creare una riga separata per ogni data. Contare il numero di dettagli aggiuntivi che è necessario aggiungere. Ad esempio, se la tua pianificazione giornaliera conterrà dettagli su "ore lavorate", "posizione" e "chilometraggio", disegna tre colonne intersecanti per ogni riga di date.
Utilizzando Microsoft Word o Excel
Identifica la versione di Microsoft Office che stai utilizzando. La maggior parte delle applicazioni software in uso oggi sarà probabilmente la versione 2003 o 2007.
Scegli un modello che funzioni con la tua versione di Microsoft Office. Verifica se la tua versione di Microsoft Office è stata fornita con i modelli precaricati per creare una pianificazione vuota. Apri l'applicazione Office, fai clic sulla scheda "File" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo e scegli "Galleria progetto" dal menu a discesa. Questo dovrebbe produrre un elenco di modelli precaricati disponibili.
Se non riesci a trovare un modello "pianificazione" precaricato, scaricane uno da una fonte esterna. Individua un modello esterno compatibile con la tua versione di Microsoft Office; la maggior parte dei modelli elenca se sono compatibili con Office 2003 o 2007.
Microsoft Office Online è una fonte affidabile di modelli di pianificazione. Vedi "Risorse" per un link. Per scaricare un modello da Office Online, fare clic sul pulsante "Download" che corrisponde al modello. Si aprirà una finestra di dialogo che ti fornirà l'opzione per salvare o aprire il modello. Se scegli "Salva", scegli un percorso per memorizzare il modello salvato da recuperare in seguito.La cartella "Documenti" è un luogo comune in cui salvare i file.
Apri il modello vuoto per inserire informazioni nel modello di pianificazione. In alternativa, è possibile stampare il modello vuoto e scrivere su di esso.
