Molte aziende assegnano estensioni telefoniche ai propri dipendenti. Queste estensioni consentono ai chiamanti di comporre un numero principale, quindi inserire un codice numerico da collegare direttamente attraverso il centralino dell'azienda al dipendente di cui hanno bisogno. I dipendenti possono anche raggiungersi rapidamente attraverso il centralino componendo solo l'estensione di un collega. Trovare un'estensione del telefono è un processo facile.
Chiamanti esterni
Visita il sito Web della società per la quale funziona il tuo contatto. La maggior parte delle aziende ha siti Web che elencano i loro numeri di telefono principali. Alcuni includono anche un elenco dello staff (spesso sotto schede come "Chi siamo" o "Contattaci") che mostra il numero di interno di ciascun dipendente.
Chiama il numero di telefono principale dell'azienda. Ascolta una richiesta che ti chiede di utilizzare la tastiera del telefono per digitare le prime lettere del nome del contatto. Il sistema ti fornirà un elenco di persone che corrispondono alle lettere che hai inserito.
Scegli il contatto corretto dall'elenco. In alternativa, il sistema automatizzato dell'azienda può elencare tutti i nomi dei dipendenti e fornire i loro numeri di interno immediatamente dopo il loro nome. Attendere fino a quando non si sente il nome del contatto e premere il numero di interno corretto.
Chiamanti interni
Chiama un collega dal tuo interno se è necessario conoscere il proprio numero di interno. Chiedi al collega di dirti da quale estensione stai chiamando. Dovrebbe apparire sullo schermo del suo telefono.
Controllare il sito intranet dei dipendenti per un elenco di tutti i dipendenti e le loro informazioni di contatto, incluse le estensioni del telefono.
Trova un elenco di dipendenti nel manuale del tuo dipendente. Questo elenco dovrebbe contenere anche i numeri di interno. Se non si dispone di un manuale del dipendente, cercare i file del computer per un elenco di dipendenti.
Componi "0" dal tuo telefono di lavoro. Sulla maggior parte dei sistemi, questo ti indirizzerà all'operatore del centralino. Chiedile il numero di estensione della persona che devi raggiungere.
Suggerimenti
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Per salvare l'estensione nel tuo cellulare, inserisci il numero principale, quindi "+" e "#", seguito dal numero di interno. Su molti telefoni cellulari, questo aggiunge una pausa tra il numero principale e il numero di interno. Controlla il tuo manuale utente per le istruzioni esatte del tuo telefono.
