Se hai un'età avanzata, potresti ricordarti quando creare etichette per cartelle di file sospese Pendaflex significava cercare di tenerle dritte mentre le facevi rotolare attraverso il rullo di una macchina da scrivere. Non piu. Ora si tratta semplicemente di acquistare il grezzo perforato e utilizzare il modello appropriato in Microsoft Word. La maggior parte dei produttori di inserti per schede di cartelle fornisce anche i modelli che è necessario stampare su di essi in modo accurato.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Stampante
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Microsoft Word o equivalente
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File sospesi Pendaflex
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Inserti di schede di file di testo stampabile
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Modello per inserti di schede file
Scarica il modello che corrisponde al modulo di inserimento delle schede.
Apri il modello in Microsoft Word selezionando "Apri" dal menu File o facendo aprire automaticamente il modello dopo averlo scaricato.
Digita la prima etichetta. Regola le dimensioni del carattere se il tipo non si adatta. Premere il tasto Tab per andare all'etichetta successiva. Ripeti fino a quando non hai digitato tutte le etichette.
Caricare i fogli di etichette perforati nella stampante.
Stampa i tabulati selezionando "Stampa" dal menu File.
Separare le linguette stampate nelle perforazioni e inserirle nelle schede inseribili nelle cartelle Pendaflex.
Suggerimenti
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Se le intestazioni delle etichette sono in un database, ad esempio i nomi dei client, è possibile utilizzare la funzione "Unisci" in Microsoft Word o OpenOffice Word per generare automaticamente tutte le etichette Pendaflex. Se non hai mai usato tab-list prima, è una buona idea fare prima una stampa di prova delle tue etichette su un semplice foglio di carta. Metti la prova di stampa su un foglio di carta e tenerla alla luce per assicurarsi che il tipo si allinea correttamente su ogni scheda.
avvertimento
Le etichette delle etichette non lasciano molto spazio per errori. Assicurati che il tuo magazzino sia caricato correttamente nella stampante e fai una stampa di prova prima di iniziare il lavoro di stampa, altrimenti rischi di rovinare un intero foglio di stock. Ricontrolla che il numero di prodotto sul tuo modello corrisponda al numero sul tuo stock. Le schede stampabili di Pendaflex sono disponibili in diverse dimensioni e l'utilizzo di un modello errato causerà il mal funzionamento delle etichette.
