L'invio di fax consente a privati e aziende di inviare e ricevere copie cartacee di documenti, ma molte persone non sanno cosa fare quando arriva un fax. Esistono diversi tipi di fax che è possibile ricevere. Alcuni di questi arrivano attraverso la tua casella di posta elettronica e altri arrivano tramite un fax collegato e collegato a una linea telefonica. Padroneggiare la ricezione dei fax ti impedirà di perdere file importanti durante le ore di punta a casa o in ufficio.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Fax
-
Cavo telefonico
-
Copia o fax di carta
Fax
Collegare il fax alla presa elettrica. Collegare il fax alla linea telefonica tramite un cavo telefonico.
Impostare l'apparecchio fax sull'impostazione "Fax" scorrendo il menu sullo schermo del fax.
Caricare fax o copiare la carta nel fax.
Ascolta il fax in arrivo. Uno squillo acuto proveniente dall'altoparlante del fax segnalerà l'arrivo del fax. È possibile regolare il volume dello squillo in base alle preferenze del volume. Seleziona "Volume" nel menu. Regola il volume spostando la scheda "Volume" su e giù.
Guarda il display del fax quando senti squillare il fax. Leggerà "Ricezione" o "Fax in entrata". Attendi che il fax stampi la tua copia del fac-simile.
Email Fax
Fare clic sull'icona "Fax" sul desktop. A seconda del servizio fax, potrebbe essere necessario controllare nella casella di posta elettronica della tua azienda.
Seleziona il fax che desideri stampare dalla coda.
Selezionare il prompt "Stampa" e attendere che la stampante stampi il fax.
Suggerimenti
-
Invia un fax di ritorno al mittente originale notificandogli che hai ricevuto il fax. Anche una telefonata è un gesto cortese.
avvertimento
Non tirare o tirare il fax mentre sta stampando.
