L'e-mail è la prima scelta per molte persone quando si tratta di inviare messaggi, ma gli apparecchi fax restano il metodo migliore per inviare istantaneamente copie di documenti. La trasmissione di un documento fronte-retro potrebbe sembrare una sfida, ma è possibile risolvere questo problema con un ulteriore passaggio. Tutto ciò che serve è un foglio bianco di carta per stampanti e una fotocopiatrice.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta per stampante
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copista
Copia un lato del documento che desideri inviare via fax. Assicurarsi di copiare il foglio nella sua interezza.
Preparare una copertina. I programmi di elaborazione testi, come MS Word, dispongono di modelli di copertine che è possibile utilizzare. Immettere il nome e il numero di fax del contatto, nonché il nome e il numero di fax. Inserisci anche il numero di fogli che stai inviando. Questo numero dovrebbe includere la copertina.
Posiziona il documento originale sulla copia. Assicurarsi che il lato del documento originale che non è stato copiato sia il lato rivolto verso l'alto. Posiziona la copertina, a faccia in su, sopra il documento originale.
Inserire i fogli nell'apparecchio fax, con il lato stampato rivolto verso il basso. Premere il pulsante dell'altoparlante e immettere il numero di fax del contatto quando si sente il segnale di linea.
Attendere il collegamento di entrambi i fax. Sentirete un suono acuto quando si connetteranno. Quando senti questo suono, premi il pulsante "Start" per iniziare a inviare i documenti. La macchina invierà i documenti e si scollegherà automaticamente al termine del processo.