Un libro di annunci o un programma di eventi è un piccolo opuscolo che presenta il tuo evento e include pubblicità, elenchi di donatori e loghi degli sponsor. Può essere un efficace strumento di raccolta fondi che offre anche al tuo pubblico un souvenir da portare a casa. A seconda del tuo evento, un libro di annunci può essere semplice come un opuscolo stampato dal tuo computer di casa o elaborato come un opuscolo lucido e colorato progettato da professionisti.
Una strategia di raccolta fondi
I libri pubblicitari sono redditizi perché sono un prodotto ripetibile. Inoltre, le aziende che acquistano annunci in un libro di annunci pagano in genere il 200-100% in più dei costi di progettazione e stampa per lo spazio, secondo "Fundraising for Social Change" di Kim Klein. Come strategia di raccolta fondi, è necessario creare un piano di distribuzione per il libro degli annunci, determinare la struttura dei prezzi per gli annunci e prendere in considerazione la progettazione del libro. Prima di contattare gli inserzionisti, per prima cosa devi capire la distribuzione. Oltre alle persone che partecipano all'evento, puoi inviare il libro degli annunci ai donatori e agli sponsor degli eventi, distribuirli alle aziende del quartiere e ai passanti e persino pubblicarli su Internet.
I tipi di annunci
Un libro di annunci può includere due tipi di annunci: display e classificati. Un annuncio display in genere mostra il logo dell'inserzionista, un'immagine e le informazioni di contatto. Gli annunci display possono essere venduti in diverse dimensioni, ad esempio quarter-page, half-page e full-page. Più grande è l'annuncio, maggiore è il prezzo. Gli annunci classificati consistono solo di testo. A volte integrano testimonianze per l'evento, come "Gold Athletics si congratula con la squadra di calcio di Main Street per aiutare i giovani del centro città". Puoi anche dare a donatori aziendali e singoli la possibilità di includere i loro nomi come elenchi su una pagina di ringraziamento.
Prezzi degli annunci
Gli inserzionisti considereranno principalmente la tua distribuzione come determinato dalla tua strategia di raccolta fondi. Anche la progettazione e la stampa del tuo libro degli annunci influenzeranno i prezzi. Rispetto ad un programma in bianco e nero stampato su carta da copia, un libro pubblicitario stampato a colori su carta lucida aumenterà i prezzi degli annunci. Vendi annunci display per dimensione in pollici e annunci per numero di parole, secondo Klein. Anche la posizione degli annunci influisce sui prezzi. Gli annunci di copertina sono in genere il doppio del prezzo degli annunci all'interno del libro. Gli annunci sulla copertina interna sono anche più costosi a causa di una migliore esposizione. Per valutare la struttura dei prezzi, parla con altre organizzazioni della tua zona che hanno creato libri pubblicitari.
Produrre il libro
Imposta le scadenze per gli inserzionisti per consegnare copia e grafica per i loro annunci. Dopo aver ricevuto gli annunci e il pagamento, ringrazia i tuoi inserzionisti. Entra in un grafico con competenze di layout per progettare il libro degli annunci e per garantire che gli annunci si adattino alle pagine designate. Dovrai fornire la copia e le immagini dedicate al tuo evento e alla tua organizzazione. Includere una breve cronologia della propria organizzazione e brevi biografie del proprio talento, gestione o team di produzione. Se il tuo evento è una commemorazione, un tributo o una cerimonia di premiazione, includi informazioni su persone, iniziative o risultati onorati. Stampa un numero sufficiente di copie per il pubblico, gli inserzionisti, i donatori e la tua forza vendita per il disco del libro degli annunci dell'anno successivo.
