Un indicatore chiave delle prestazioni, o KPI, per il budget può essere uno strumento efficace per tenere traccia della salute finanziaria di un'azienda. I KPI sono misure attraverso le quali un'azienda può monitorare i suoi progressi per un determinato periodo di tempo. Gestendo da vicino i budget per raggiungere un obiettivo KPI, un'azienda può ridurre le spese non necessarie e migliorare i profitti. I KPI aiutano anche una società a pianificare le spese future.
Misuralo
Un KPI efficace è misurabile e coerente. Include una metrica e un obiettivo. La metrica indica la misura numerica che viene monitorata, ad esempio il denaro speso o la percentuale di eccedenza di budget. L'obiettivo indica l'obiettivo perseguito dall'azienda, ad esempio "una riduzione del 10%". Creando KPI budget quantificabili utilizzando metriche e target, un'azienda può misurare meglio il suo successo e intraprendere rapidamente azioni correttive.
Tenere i dipendenti responsabili
L'utilizzo di un KPI per il budget rende le persone responsabili per il successo o il fallimento di questo aspetto di un'azienda. Monitorando la performance finanziaria di un'azienda durante il periodo indicato nel KPI, i manager possono apportare modifiche alle pratiche aziendali prima che sia troppo tardi. Quando le persone sono ritenute responsabili dei risultati KPI, è più probabile che lavorino di più per raggiungerli.
Gestire la spesa
I KPI possono aiutare a controllare la spesa. Gestendo un budget per un obiettivo KPI, un'azienda può monitorare la spesa e ridurre le spese. Questa misurazione può aiutare l'azienda a decidere se procedere o meno con un'attività specifica di spesa. Se la transazione non è in linea con gli obiettivi indicati nel KPI, potrebbe richiedere ulteriori prove di fattibilità. I KPI possono anche aiutare gli uffici finanziari ad allinearsi con gli altri obiettivi aziendali.
Previsione accurata
Guardare e documentare le tendenze di un'azienda è strumentale al suo successo futuro. Se un KPI si basa su informazioni finanziarie di un periodo precedente, può aiutare un'azienda a prevedere i risultati futuri con maggiore precisione. Impostando obiettivi più elevati in base alle performance passate, un'azienda può utilizzare i dati storici come benchmark per gli obiettivi futuri.
Imposta obiettivi realizzabili
I KPI per il budget aiutano le aziende a dirigere i propri sforzi verso obiettivi specifici. Se gli indicatori sono troppo fuori portata, sono inefficaci. Se sono troppo facilmente realizzati, perdono il loro significato. Quando sono ben sviluppati, possono servire come guide per orientare le decisioni finanziarie durante un determinato periodo di tempo. Rendendoli raggiungibili con uno sforzo ragionevole, sono strumenti efficaci per mobilitare i membri dello staff a lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni.
