Il budget è fondamentale per le aziende perché un budget determina quali fondi l'azienda avrà a disposizione per completare operazioni o perseguire progetti. Le aziende hanno due scelte su come affrontare i loro budget: regolari e continui. Queste scelte si riferiscono alla durata del periodo di budget, non al processo di budget effettivo come zero o basato sulla produzione.
Budget regolare definito
Un budget regolare è un piano per gestire le spese e le entrate che la tua azienda avrà in un determinato periodo. Normalmente, il periodo di budget è di 12 mesi, o di un anno, ma in alcuni casi, ad esempio con progetti specifici, un budget normale può comportare altri periodi di tempo, ad esempio un trimestre dell'anno. Il budget rimane lo stesso per l'intero periodo di budget, anche se diversi approcci per un budget regolare confrontano e adattano ciò che la tua azienda ha pianificato rispetto a ciò che è effettivamente accaduto. Con un budget regolare, il tempo rimanente nel budget diminuisce gradualmente, ad esempio 12 mesi, 11 mesi, 10 mesi e così via; non si crea un nuovo budget finché non si esaurisce il tempo coperto dall'intero budget.
Definizione del budget a rotazione
Un budget a rotazione è un approccio di budget specifico in cui si aggiunge continuamente un nuovo periodo di budget al termine di un periodo di budget. Questo approccio comporta sempre un budget completo di 12 mesi per l'azienda. Ad esempio, supponiamo di aver creato un budget che è iniziato dal 1 ° gennaio 2030 al 31 dicembre 2030. Una volta terminato il mese di gennaio, avresti creato un nuovo budget per l'1 febbraio 2030 al 31 gennaio 2031. Oltre a esaminare il budget con maggiore frequenza, i processi relativi al lavoro con il budget - ad esempio, sottraendo le spese dal reddito - sono sostanzialmente gli stessi di un budget normale.
vantaggi
Un budget regolare significa che non devi spendere tanto tempo a lavorare con il tuo budget. Di conseguenza, i manager della tua azienda possono concentrarsi maggiormente su altri processi organizzativi. Un budget regolare crea anche un buon sistema per confrontare le tendenze, poiché gestisci sempre lo stesso periodo di budget dal budget al budget.
Al contrario, con un budget a rotazione, c'è poco spazio per indebitarsi, poiché i problemi in un mese influiscono su ciò che si fa nel mese successivo. Questo ti aiuta a mantenere la responsabilità della tua azienda per tutto ciò che riguarda il budget. Hai sempre una proiezione per la stessa quantità di tempo, il che rende facile confrontare la spesa in base alle divisioni della durata del periodo di budget.
svantaggi
Uno svantaggio principale con i budget regolari è che spesso sono obsoleti quasi quanto i finanzieri e contabili li costruiscono. La creazione di una serie di budget regolari, noti come budget flessibile, può aiutare a modificare i piani, ma il budget flessibile guarda ancora a livelli di attività simili, come gli importi di produzione, per l'intera durata del budget. Non consentono una costante rivalutazione se tali livelli di attività debbano addirittura essere inclusi nel budget in base alle circostanze aziendali.
Il principale svantaggio derivante dai budget mobili è che è necessario creare un nuovo budget più frequentemente, richiedendo più lavoro. A causa del tempo necessario per raccogliere determinati dati necessari e organizzare incontri di budget, farlo in tempo non è sempre possibile o pratico.
