Se si dispone di un cliente con una fattura in sospeso e in ritardo, addebitarlo all'interesse potrebbe dargli l'incentivo a pagare. Per addebitare il giusto importo di interesse, utilizzare un tasso di interesse giornaliero derivato dal contratto con il cliente e applicarlo in base ai termini di pagamento specificati sulla fattura del cliente.
Determinare il tasso di interesse giornaliero
Calcola il tasso di interesse giornaliero per la fattura Il termini di pagamento della fattura, contratto cliente o politica aziendale dovrebbe specificare il tasso di interesse annuale addebitato sulle fatture scadute. Per calcolare il tasso di interesse giornaliero dall'interesse annuale, dividere il tasso di interesse annuale di 365. Ad esempio, se il tasso di interesse annuo è del 10%, il tasso di interesse giornaliero è dello 0,027%.
Identificare i termini di pagamento
Determina quanti giorni sono scaduti. La fattura specificherà quando il pagamento è dovuto. I termini di pagamento sono solitamente in 15, 30, 60 o 90 giorni. Talvolta sono etichettati come "net 30", "net 60" o "net 90." Il conto alla rovescia del pagamento inizia la data della fattura o il giorno di invio della fattura. Ad esempio, se una fattura è stata inviata il 1 ° gennaio e ha 30 termini di pagamento netti, è in ritardo dal 1 ° febbraio.
Calcola il costo dell'interesse
Per calcolare l'addebito per interessi, moltiplicare il numero di giorni in cui la fattura è scaduta per il tasso annuo giornaliero e il valore della fattura. Ad esempio, supponiamo che sia il 28 febbraio, la fattura non è ancora stata pagata e $ 2000 sono dovuti sulla fattura. La commissione di interessi mensile è di 28 giorni moltiplicata per 0,027% - numericamente, ovvero 0,00027 - che in questo caso è moltiplicata per $ 2,000 o $ 15,12.
Valuta l'interesse per i mesi successivi
Se la fattura continua a non essere pagata, valutare nuovi interessi passivi ogni mese usando l'interesse semplice. Seguire la stessa formula di cui sopra: il numero di giorni nel mese moltiplicato per la tariffa giornaliera moltiplicata per il saldo della fattura. Ad esempio, se il saldo della fattura è ancora $ 2,000 alla fine di marzo, le spese per interessi per marzo sarebbero 31 moltiplicate per 0,027% moltiplicate per $ 2,000 o $ 16,74.
avvertimento
Alcuni stati hanno leggi sull'usura che limita l'importo degli interessi che possono essere addebitati sui pagamenti in ritardo. Rivolgersi al Dipartimento di giustizia del proprio stato prima di valutare gli oneri finanziari sui clienti.
