Scrivere l'indirizzo di un appartamento correttamente quando si affronta una busta aiuta a garantire la consegna nella giusta posizione e accelera la consegna della posta. La consegna puntuale è fondamentale se si invia una fattura o un'altra comunicazione importante per il cliente. In genere, l'appartamento o il numero di suite verrà scritto sulla stessa riga dell'indirizzo stradale, preceduto dall'abbreviazione "App.". o un cancelletto.
Scegli la busta corretta
Invia lettere cliente standard in una busta di carta bianca, manila o riciclata. Se la comunicazione richiede una protezione aggiuntiva, selezionare una busta imbottita o impermeabile. Le fatture, gli estratti conto e le lettere scritte a mano devono essere inviate come posta prioritaria al cliente. È possibile acquistare buste postali prioritarie presso qualsiasi ufficio postale o tramite il proprio fornitore di articoli di cancelleria.
Formatta la busta
Digita l'indirizzo dell'appartamento sulla parte anteriore della busta nel seguente formato:
Nome della persona o dell'organizzazione
Numero civico e nome della via, numero dell'appartamento o della suite
Città, stato e codice di avviamento postale
Includere il numero dell'appartamento dopo il nome della via. Puoi abbreviare l'appartamento in "App.", Ad esempio "32 Main Street Apt. 202." L'abbreviazione di Suite è "Ste." Se lo spazio disponibile per l'indirizzo non è abbastanza grande per poter scrivere "Apt", usa il simbolo dell'hash nella sua posizione: "32 Main Street # 202". Non usare virgole o punti. Per trovare un codice postale, visita il servizio di ricerca del codice di avviamento postale sul sito Web del servizio postale degli Stati Uniti (USPS).
Stampa l'etichetta dell'indirizzo
Sebbene non sia necessario digitare o stampare sul computer l'etichetta dell'indirizzo, fare ciò aumenterà la leggibilità. Il servizio online "click-n-ship" di USPS ti consente di acquistare francobolli, richiedere il ritiro e la formattazione del pacchetto, stampare e pagare online le tue etichette di spedizione prioritarie. USPS tratterà anche la posta domestica gratuitamente; per maggiori dettagli, consultare il sito Web USPS. Se stai scrivendo l'indirizzo a mano, stampalo chiaramente con una penna in modo che l'indirizzo sia leggibile a distanza di un braccio.
Includi un indirizzo di ritorno
Includi il tuo indirizzo commerciale di ritorno nell'angolo in alto a sinistra sulla parte anteriore della busta. Ciò consentirà all'ufficio postale di restituire la lettera in caso di mancata consegna. L'indirizzo di ritorno ha gli stessi elementi dell'indirizzo di consegna. Puoi anche spedire la tua lettera in una busta personalizzata con il tuo indirizzo commerciale prestampato nella posizione corretta. Ciò rappresenta una buona opportunità per contrassegnare i tuoi messaggi con il nome e il logo della tua azienda.
