La tecnologia aiuta le aziende in un certo numero di modi che generalmente si concentrano nel fare cose più grandi, migliori o più veloci di quanto si possa fare senza la tecnologia. Diverse industrie e aziende si affidano alla tecnologia in modi diversi, ma gli usi diffusi comprendono la comunicazione commerciale, la produzione ottimizzata, la gestione dell'inventario e la tenuta dei registri finanziari.
Comunicazione d'affari
La tecnologia espande la portata e l'efficienza di molte forme di comunicazione aziendale interna ed esterna. I rappresentanti e i tecnici di vendita sul campo, ad esempio, non devono più tornare in un ufficio per ricevere incarichi. Invece, ricevono chiamate o messaggi mobili mentre sono sul campo, avvisandoli al prossimo appuntamento programmato. I rappresentanti aziendali in viaggio per lavoro possono rimanere in contatto con l'ufficio e i colleghi. L'e-mail consente la distribuzione di massa di messaggi a persone oltre i confini geografici.
Esternamente, la tecnologia migliora le opportunità di comunicazione di marketing. I social media, e-mail e telefoni cellulari consentono alle aziende di avere piattaforme di comunicazione più rapide e interattive rispetto alle tradizionali opzioni di comunicazione unidirezionali.
Produzione ottimizzata
Indipendentemente dal tuo settore, dalle dimensioni aziendali o dalle attività primarie, la tecnologia consente di ottimizzare la produzione oltre a ciò che potresti produrre senza di essa. Le piccole imprese possono spesso competere con aziende più grandi nell'efficienza operativa, grazie all'accesso ad attrezzature e strumenti ad alta tecnologia. I produttori cercano costantemente di aggiornare le attrezzature per competere con i leader del settore sull'efficienza produttiva.
In un commercio al dettaglio, la tecnologia rende il processo di vendita e assistenza ai clienti molto più efficiente. Scansionare i codici a barre ad un checkout è più veloce dei numeri di punzonatura a dita in un registratore di cassa. Inoltre, quando gli elementi vengono scansionati, le aziende acquisiscono dati importanti per un marketing preciso.
Gestione delle scorte
I fornitori di materie prime, produttori, grossisti, rivenditori e fornitori B2B hanno tutti i processi di gestione dell'inventario. La tecnologia viene utilizzata per organizzare sistematicamente gli articoli in un magazzino o in un magazzino. La corrispondenza delle informazioni del computer con gli spazi di stoccaggio dell'inventario aiuta gli associati a tirare le scorte il più rapidamente possibile. Le aziende possono confrontare rapidamente l'inventario quando arriva nella porta per ordinare le dimensioni sullo schermo del computer. Molti processi di inventario sono automatizzati. I rivenditori, ad esempio, spesso utilizzano approcci di inventario gestiti dai fornitori, in cui i fornitori inviano automaticamente il rifornimento quando avvertono che il magazzino è basso in un negozio. Il controllo di inventario efficiente e organizzato consente di ridurre al minimo i costi di inventario soddisfacendo al contempo la domanda dei clienti.
Tenuta di record finanziari
Le aziende di piccole e grandi dimensioni utilizzano programmi software avanzati per gestire attività di contabilità e finanza, secondo la Small Business Administration degli Stati Uniti. Di fatto, le aziende utilizzano spesso programmi che sincronizzano la contabilità con i terminali point-of-sale e i programmi di contabilità, in modo tale che ogni transazione di acquisto o di vendita venga acquisita automaticamente in una piattaforma di contabilità. L'uso della tecnologia per gestire la contabilità finanziaria minimizza i processi manuali, riduce i costi e aiuta a proteggere da errori umani.
avvertimento
L'uso della tecnologia per la comunicazione che è meglio facilitata faccia a faccia può essere problematico per un'azienda.
