Uno dei primi passi per avviare una società è quello di archiviare gli articoli del documento di costituzione con lo stato in cui si intende operare, di solito con l'ufficio del segretario di stato o del procuratore generale.Alcuni stati si riferiscono a questo documento come un certificato di incorporazione. In passato, stati come Illinois erano soliti inviare un filer al documento con lo stesso nome di una prova di deposito, ma non è più così. Sebbene i nomi dei moduli possano differire, le informazioni che devono essere divulgate su questo documento sono generalmente uniformi tra gli stati e includono cose come nome, indirizzo e scopo della società.
Suggerimenti
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In alcuni stati, gli articoli costitutivi sono indicati come il certificato di incorporazione o dichiarazione di incorporazione, quindi sono essenzialmente la stessa cosa.
Perché archiviare i tuoi articoli?
I tuoi articoli o il certificato di incorporazione dichiarano la tua attività come un'entità ufficiale all'interno del tuo stato e lo stabiliscono legalmente, insieme al nome della tua attività commerciale. Questo è importante per motivi fiscali e per proteggere il nome che intendi utilizzare durante le operazioni quotidiane. Il documento è meno specifico di un business plan privato che dettaglia i tuoi piani di crescita. Il documento di incorporazione è solo una o due pagine e indica semplicemente che si intende condurre l'attività in un determinato modo, utilizzando un nome specifico e quindi elencare le informazioni di contatto per la propria organizzazione.
Scegliere un nome aziendale memorabile
Scegliere il nome della tua azienda è una parte importante per distinguerti dalla concorrenza. Hai bisogno di un nome diverso dai nomi di altre società che operano nello stato e probabilmente vuoi qualcosa che ti aiuti a distinguerti dalla concorrenza. È inoltre necessario includere un identificatore come parte del nome, come incorporato, limitato o LLC. Diversi stati, come l'Oklahoma, forniscono online i database ricercabili che puoi utilizzare per verificare se un nome che ti interessa è già in uso. Alcuni stati, come il Massachusetts e il Texas, ti consentono di prenotare un nome a pagamento.
Dichiarazione dello scopo della tua azienda
La vostra dichiarazione di incorporazione deve descrivere il tipo di attività in cui la vostra azienda si impegnerà. A volte può essere una dichiarazione generale, come ad esempio "qualsiasi atto o attività legale per cui le società possono essere organizzate secondo le leggi di (stato). " Più in generale le informazioni nella dichiarazione di incorporazione, meno restrittive saranno se la vostra azienda decide di cambiare i servizi che fornisce. Tieni presente che gli articoli costitutivi non devono essere specifici quanto il tuo piano aziendale privato.
Informazioni di contatto aziendali
In alcuni stati, è necessario fornire l'indirizzo della sede centrale della società sugli articoli del documento di costituzione. Questo indirizzo potrebbe essere diverso da dove condurrai affari. Devi fornire il nome del tuo agente registrato e il suo indirizzo. Questa è la persona autorizzata a ricevere documenti legali per conto della vostra azienda nello stato se la vostra società è citata in giudizio.
Devi anche includere il nome e la firma dell'incorporatore. Questa è la persona che prepara e archivia gli articoli di costituzione per l'azienda. Alcuni stati, come Delaware, richiedono di includere anche l'indirizzo dell'incorporatore. A seconda dello stato, potrebbero essere richiesti i nomi e gli indirizzi dei direttori iniziali.
Indicare il numero di azioni
I documenti necessari richiederanno all'utente di identificare il numero totale di azioni che la società può emettere, indipendentemente dal fatto che pianifichi di farlo nel prossimo futuro o del tutto. Le azioni rappresentano la proprietà dell'azienda. Ad esempio, se a qualcuno sono state assegnate 100 azioni su 100 azioni disponibili, è l'unico proprietario della società. D'altra parte, se viene emesso 50 di quelle 100 azioni, possiede il 50 percento della società. Alcuni stati richiedono anche di elencare le diverse classi di azioni, che siano azioni ordinarie o azioni privilegiate e valore nominale.
