Anche nelle aziende con le migliori procedure di ricezione, le capacità di stoccaggio e la più stretta sicurezza, ogni articolo che riceve e paga non sarà venduto. Una serie di motivi, dal furto e dalla rottura ai ritorni della garanzia, mangeranno al suo inventario. La perdita di inventario, che è anche conosciuta come restrizione, è una misura di quanto l'inventario non lo rende nelle mani dei clienti. Mentre è quasi impossibile eliminare del tutto il restringimento, i contabili e i manager dovrebbero tenere traccia del restringimento nel tentativo di gestirlo.
Nozioni di base sul restringimento
I gestori dei negozi conoscono il numero preciso di articoli acquistati per la rivendita e, utilizzando il prezzo unitario e il prezzo unitario di rivendita, possono facilmente calcolare il valore dei loro beni in qualsiasi momento. Quel valore di carta non tiene in considerazione la perdita di inventario per vari motivi. La contrazione misura la differenza nel valore ricevuto - la quantità di azioni che un business plan ha sulla vendita e l'importo effettivamente venduto. Il restringimento viene calcolato in modo più accurato seguendo un inventario formale delle scorte disponibili e confrontandolo con il valore dell'inventario dei libri.
Percentuale di restringimento
La perdita di inventario può essere quantificata oltre i dollari grezzi persi nel valore delle scorte calcolando il restringimento. Un'azienda può calcolare la sua percentuale di restringimento dividendo la sua quantità di restringimento per le sue vendite totali. Ad esempio, un'azienda che ha perso $ 5.000 in riduzione e ha prodotto $ 100.000 in vendite totali avrebbe una percentuale di restringimento del 5%. Diverse industrie avranno tassi di contrazione diversi. Ogni manager dovrebbe cercare di ridurre il restringimento il più basso possibile per mantenere un margine di profitto accettabile.
Cause di restringimento
Nel 2001, la contrazione è stata responsabile di una perdita di oltre $ 30 miliardi ai dettaglianti a livello nazionale, secondo il National Retail Security Survey. Le cifre più recenti disponibili, quelle per il 2009, indicano che la contrazione è salita a 36,5 miliardi di dollari per il 2008 prima di tornare a 33,5 miliardi di dollari nel 2009.
Quattro importanti aree hanno contribuito alla perdita di inventario nel 2001. La causa principale è stata la furto di dipendenti e di taccheggiatori. Il furto dei dipendenti ha rappresentato il 48,5% del restringimento. I taccheggiatori erano responsabili del 31,7 percento. Errori amministrativi, come errori nel processo di ricezione o errori contabili, hanno rappresentato il 15,3% della contrazione, mentre le frodi dei venditori, come la falsa rappresentazione delle spedizioni, hanno causato il 5,4% delle perdite di inventario. Il rapporto del sondaggio ha rilevato che l'arrotondamento delle cifre riportate ha portato a un totale superiore al 100 percento.
Differimento della perdita di inventario
Sebbene le aziende non possano mai eliminare completamente il furto o la merce danneggiata, possono essere impiegate diverse strategie per combattere il restringimento. Fornire ai dipendenti una generosa politica di acquisto dei dipendenti aiuta a scoraggiare il furto dei dipendenti, mentre richiedere le ricevute per tutti i resi può aiutare a ridurre le truffe nei confronti dei negozi e dei rientri. Limitare lo sconto al registratore di cassa impedirà ai dipendenti di contrassegnare impropriamente gli articoli, mentre il monitoraggio attento dei rimborsi in denaro impedisce ai dipendenti di mascherare il furto dalla loro cassa come rimborso.
