Molte aziende hanno una o più forme di assicurazione, che coprono rischi come la salute dei dipendenti, la responsabilità e il danno alla proprietà. Le compagnie di assicurazione richiedono il pagamento anticipato per un determinato periodo di assicurazione - mensile, trimestrale o annuale. L'assicurazione non scaduta è l'assicurazione in vigore fino a quando la copertura che hai già prepagato scade. Le aziende segnalano questo come una risorsa corrente sul bilancio. Qualsiasi periodo di copertura superiore a un anno va alla sezione degli attivi a lungo termine del bilancio.
Attività prepagata
Di solito, un'azienda paga anticipatamente un'assicurazione di un anno invece di fare premi mensili o trimestrali. L'assicurazione è una spesa prepagata con un termine di 12 mesi. Al momento dell'acquisto, un'azienda addebita il conto assicurativo prepagato per l'importo annuale e accredita il conto in contanti per lo stesso importo. Alla fine di ogni mese, la società addebita il conto spese assicurative e accredita il conto assicurativo prepagato per 1/12 del premio annuale. Ciò riflette il fatto che con ogni mese che passa, l'ammontare di un'assicurazione non scaduta diminuisce di 1/12.
Esempio
Supponiamo che X Corp. acquisti un contratto di assicurazione sulla responsabilità di un anno per $ 2,400. Si addebita il conto di assicurazione responsabilità prepagata e crediti in contanti per $ 2,400. Dopo un mese, prenota $ 200 come addebito sul conto spese di assicurazione responsabilità civile e un credito sul conto di assicurazione responsabilità prepagata. I $ 200 provengono dividendo $ 2,400 per 12 mesi e moltiplicando il risultato di un mese. Il saldo dell'asset assicurativo diventa quindi $ 2,200. L'assicurazione di responsabilità non scaduta copre i restanti 11 mesi dell'anno. Il ciclo si ripete ogni mese, riducendo il periodo di assicurazione non scaduto di un mese.
