Le abilità organizzative e la gestione del tempo sono spesso indicate a scuola come abitudini di studio efficaci. Possono avere altre applicazioni, tuttavia, nella tua carriera, a casa tua e nella tua vita in generale. Questi due concetti sono simili ma non sono gli stessi.
Capacità organizzative
La parola radice nel termine "capacità organizzative" è "organizza". Il dizionario di Webster dà diverse definizioni alla parola, organizza: "formare in un'unità coerente o in un tutto funzionante", "organizzare elementi in un insieme di parti interdipendenti" e "creare una struttura amministrativa per". Quando hai buone capacità organizzative, sei abile nell'organizzare.
Gestione del tempo
BusinessDictionary.com definisce la "gestione del tempo" come "strutturazione sistematica e basata su priorità dell'allocazione e distribuzione del tempo tra le richieste concorrenti." Poiché il tempo non può essere immagazzinato e la sua disponibilità non può essere aumentata oltre né diminuita dalle 24 ore, il termine "time budgeting" 'si dice che sia il più appropriato."
Pratico contro applicazioni economiche
Le capacità organizzative come concetto hanno applicazioni pratiche. Quando organizzi, ti stai assicurando che le cose siano adeguatamente a posto. Vuoi che le cose si incastrino nel modo più ragionevole e adatto possibile.
La gestione del tempo come concetto ha applicazioni economiche. Quando gestisci il tempo, stai prendendo una risorsa scarsa - tempo - e lo distribuisci dove è più necessario prima, poi dove è il secondo più necessario, e così via.
vincoli
Quando pratichi abilità organizzative, hai molti vincoli (cose che ti limitano). I tuoi vincoli varieranno da situazione a situazione. Tuttavia, alcuni esempi di vincoli che potresti incontrare quando pratichi abilità organizzative sono la mancanza di cooperazione da parte di altre persone, tecnologia, materiali, errori umani e distrazioni.
Quando si pratica una gestione del tempo efficace, il limite principale è che il tempo è limitato. Incontrerai altre cose che ti rallentano, ma la gestione del tempo consiste nell'assegnare il tuo tempo in base alle condizioni esistenti.
Avere uno contro avere entrambi
Per avere successo, devi avere capacità organizzative efficaci e capacità di gestione del tempo efficaci, non solo una o l'altra. Se sei organizzato ma non gestisci correttamente il tuo tempo, perderai le scadenze e sarai inefficiente. Se hai una gestione del tempo efficace ma non sei organizzato, alcuni aspetti della tua vita non saranno all'altezza. Non importa quanto sei bravo in una di queste pratiche, senza l'altra, non puoi essere al meglio.
