Lo sviluppo di attente capacità organizzative sul posto di lavoro elimina l'inefficacia inutile e consente alle persone di svolgere in modo efficiente compiti essenziali. Queste competenze sono particolarmente importanti per i lavoratori che lavorano in multitasking su base regolare sul posto di lavoro. Ad esempio, coloro che svolgono mansioni lavorative diverse con tempistiche e livelli di importanza diversi devono organizzare efficacemente i loro progetti di lavoro.
Obiettivi organizzativi
Stabilire capacità organizzative aiuta le persone a svolgere il loro lavoro in base alle loro mansioni e responsabilità lavorative. Pertanto, il mantenimento dell'organizzazione sul posto di lavoro non solo aiuta le persone a lavorare in modo efficiente, ma aiuta anche a promuovere gli obiettivi generali del lavoro o della professione di un individuo. Mantenere l'organizzazione consente alle persone di essere produttive mentre svolgono le loro mansioni lavorative. D'altra parte, è importante che le aziende stabiliscano obiettivi organizzativi sul posto di lavoro per contribuire al raggiungimento della missione complessiva dell'azienda.
Doti essenziali
La gestione del tempo è una delle competenze più importanti per mantenere l'organizzazione sul posto di lavoro. Gestire il proprio tempo comporta semplicemente la designazione di un tempo sufficiente in una giornata lavorativa per completare i progetti e impostare programmi di lavoro pratici e utili. Alcuni individui pianificano giornalmente i loro programmi di lavoro, mentre altri possono stabilire programmi mensili o settimanali. Un'altra competenza organizzativa essenziale include avere uno spazio di lavoro pulito e ordinato. Uno spazio di lavoro disordinato invita al disordine, che alla fine può negare l'efficienza del lavoro. Ad esempio, file e documenti su una scrivania ingombra potrebbero perdersi, oppure il lavoratore potrebbe non ricordare un particolare progetto di lavoro che riguarda determinati materiali e file di lavoro.
Disorganizzazione
Gli effetti negativi della disorganizzazione sul posto di lavoro possono portare a conseguenze indesiderabili. Alcuni degli effetti della disorganizzazione includono appuntamenti dimenticati, mancato rispetto delle scadenze e mancanza di priorità nelle mansioni lavorative. Inoltre, la ricerca di informazioni errate può far perdere la cognizione del tempo alle persone e non riuscire a completare attività di lavoro importanti.
risorse
Ci sono una varietà di risorse e forniture che gli individui possono utilizzare per mantenere l'organizzazione sul posto di lavoro. Molti negozi di articoli per ufficio vendono gli organizzatori desktop, i contenitori di archiviazione, gli schedari, le cartelle di file e altro ancora. Questi materiali possono aiutare a eliminare spazi di lavoro ingombranti e assistere le persone con l'impostazione di programmi efficaci per i progetti di lavoro.
Pensieri organizzativi
È importante essere mentalmente in grado di lavorare efficacemente organizzando i tuoi pensieri. Ad esempio, impostare un buon piano di lavoro consente non solo di organizzare i tuoi progetti di lavoro, ma anche di organizzare come gestire mentalmente il tuo tempo e reagire alle situazioni stressanti sul posto di lavoro.
